Assistant Administratif et Financier I-Factory H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Villeurbanne - 69 CDD- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Rattachée à l'équipe Fabrique de l'Innovation, l'Assistant(e) administratif et financier travaillera en étroite collaboration avec le responsable administratif et financier.
Ses missions sont réparties en deux volets et reposent sur :
1. Suivi administratif et financier de la commercialisation des espaces de la I-Factory (50%)
· Suivi et gestion des demandes entrantes, édition de devis, mise en facturation
· Tenue de la régie de recettes pour la commercialisation des espaces
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2. Suivi administratif et financier des activités de la Fabrique de l'Innovation (50%)
· Réalisation des pièces d'exécution des commandes et recettes du service Fabrique de l'Innovation
· Suivi du tableau de bord des dépenses courantes et recettes de prestation de la Fabrique de l'Innovation
· Mise en place de procédures facilitant le traitement interne
· Participation aux réunions d'équipe et internes (préparation de l'ordre du jour, rédaction de compte rendu et diffusion)
Des missions complémentaires pourront vous être, de temps à autre, confiées :
· Accueil et visites ponctuels auprès de clients et partenaires de la commercialisation d'espaces
· Soutien logistique à des événements ponctuels
Le profil recherché
Les indispensables pour ce poste
· Une bonne maîtrise des procédures financières publiques
· Une connaissance des principes de la GBCP serait un plus
· Suivi budgétaire et financier
· Compétences dans l'organisation d'événements (logistique, gestion administrative et relationnelle)
Le Profil qu'il nous faut
· Gestion du temps et des priorités
· Sens de l'organisation et rigueur
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· Adaptation du discours et de la posture selon la cible (publique ou privée)
· Autonomie, souplesse et réactivité
· Goût du travail en équipe et des interactions
Outils Spécifiques
· Maîtrise des outils de la suite Office et autres logiciels utiles à la gestion
· Maîtrise d'outils de type ERP (SIFAC+) est un plus
Gestion d'outils de type CRM
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 700 € / an 1 808 € / mois 11,92 € / heureSalaire brut estimé
30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heureEstimation haute
36 500 € / an 3 042 € / mois 20,05 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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