Gestionnaire Administratif et Financier H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Dijon - 21 CDD- 1 836 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
MISSION
Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes du Service Commun de Formations Continue et par Alternance
ACTIVITES
Traiter les commandes en lien avec la restauration :
o Etablir des bons de commande sous SIFAC
o Centraliser les justificatifs
o Valider le service fait
o Classer les dossiers
Traiter les prestations internes
o Réceptionner et faire signer les devis
o Envoyer les documents validés aux fournisseurs
o Mettre à jour le tableau de suivi
Afficher la suite
Assurer le suivi des dépenses :
o Centraliser les différents fichiers (suivi des missions et des bons de commande)
o Saisir les données dans un document unique
Etablir la pré facturation des clients (dossiers autofinancements) du SEFCA :
o Préparer les documents de pré facturation sous Système Univ.
o Saisir la préfacture sous SIFAC
Mettre à jour des documents de suivi financier
o Aider au contrôle des données
o Saisir les données financières
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Niveau d'études requis : Bac minimum
Compétences requises :
- Rigueur et esprit méthodique indispensables
- Capacité d'organisation pour gérer la charge de travail
- Savoir planifier son travail et prioriser les tâches
- Savoir suivre un mode opératoire
- Savoir appliquer des règles et consignes
- Comprendre l'enjeu de la mission confiée
- Maîtriser des outils bureautiques (Pack Office, messagerie)
CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE
- Début de contrat prévisible : 02 mai 2025
- Fin de contrat prévisible : 31 octobre 2025
- Contrat : CDD, renouvelable
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Rémunération : à partir de 1836 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel
Infos complémentaires
Non renseigné
- Dijon - 21
- CDD
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