Archiviste Chargée - Chargé de Projets H/F Conseil d'Etat
Paris 2e - 75 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
VOS MISSIONS :
Sous l'autorité de la cheffe du bureau des archives, vous assurez les missions suivantes :
Relations avec les services producteurs
- Elaboration et mise à jour de tableaux de gestion
- Participation à la collecte des archives
- Accompagnement des services dans la gestion de leurs ressources partagées : audits et propositions d'actions
Classement et versement des archives historiques
Afficher la suite
- Préparation de versements à destination des Archives nationales : classement, tri, conditionnement, rédaction des instruments de recherche en format xml-ead
- Traitement de versements internes : classement, tri, conditionnement, rédaction des instruments de recherche
Communication des archives
- Prise en charge des demandes d'accès par dérogation
- Participation aux communications administratives : saisie dans le logiciel de gestion, dans le SIA des Archives nationales, transmission des dossiers en interne
Valorisation du patrimoine
- Alimentation de la base Consiliaweb : description et indexation juridique, historique et géographique des avis, réalisations des tests relatifs aux évolutions applicatives en lien avec la base et des actions de communications pour les nouvelles mises en ligne
- Participation aux missions courantes du bureau : réponses aux demandes de recherches historiques, participation aux projets d'expositions internes
Fonctionnement du service
- Participation à la préparation de déménagement et au suivi des opérations
- Alimentation du logiciel de gestion des archives (Ligéo) : saisie de nouvelles entrées, préparation de fichiers d'import de description des données
Votre environnement de travail :
- Spécificité : Port de charges lourdes.
- Liens hiérarchiques et fonctionnels :
N+1 : cheffe du bureau des archives
N+2 : directrice de la bibliothèque et des archives
Le profil recherché
Vous possédez les compétences et savoirs suivants :
Connaissances
· Solides connaissances en histoire et en archivistique, connaissances sur l'archivage numérique (niveau Master 2)
· Expérience préalable de gestion des archives contemporaines et de rédaction d'instruments de recherche
· Connaissance des institutions de la Ve République, de l'environnement administratif et de l'organisation du Conseil d'État
Afficher la suite
· Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants (Word, Excel, Outlook...)
· Connaissance des règles de la conservation préventive et curative
Savoir-faire
Niveau expert
· Aptitude au travail en équipe et sens des relations humaines
· Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier
· Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse
· Aptitude à l'expression orale et à la conduite de formations
· Capacité à rendre compte
Savoir-être
· Qualités d'écoute et de discrétion
· Sens du service public
· Rigueur et autonomie
· Sens de l'organisation, capacités d'analyse, de synthèse, à fixer et à respecter des objectifs
. Disponibilité et réactivité face aux demandes en urgence
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris 2e - 75
- CDI
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