Assistant de Gestion Comptable - Saint-Laurent-D'Aigouze H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Laurent-d'Aigouze - 30 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la responsable de gestion comptable, assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes
MISSIONS PRINCIPALES
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
? Apprécier la validité des pièces justificatives
? Contrôler les factures du ou des services
? Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
? Préparer les mandatements et titres de recette
? Saisir les factures et mandats
? Réaliser les engagements et le suivi des crédits
? Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
? Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
? Identifier un problème sur une opération comptable
Traitement des dossiers et saisie de documents
? Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
? Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
? Saisir des documents de formes et de contenus divers
? Gérer et actualiser une base d'informations
? Rechercher des informations, notamment réglementaires
? Vérifier la validité des informations traitées
? Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
? Rédiger des documents administratifs
? Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
? Enregistrer ou saisir des données informatiques
Accueil physique et téléphonique du public
? Recevoir et orienter les demandes
? Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
? Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
? Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
? Conseiller les usagers et agents sur les procédures
? Rédiger des notes synthétiques
? Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
? Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
? Photocopier et assembler des documents
? Trier, classer et archiver des documents
? Synthétiser et présenter des informations
? Rechercher et diffuser des informations
? Préparer les dossiers pour les instances
? Identifier les sources de documentation
Le profil recherché
SAVOIRS :
Politiques publiques locales
Fondements de l'action publique et des libertés publiques
Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques
Modes de gestion des services publics locaux
Partenaires institutionnels, publics et privés de la collectivité
Réglementations applicables aux collectivités
Statut de la fonction publique territoriale, notamment les droits et obligations des fonctionnaires territoriaux
Risques juridiques et financiers liés à la gestion locale
Procédures du service
Procédures comptables et administratives financières
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (chambre régionale des comptes)
Nomenclatures et règles comptables
Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
SAVOIR FAIRE :
Communication orale et écrite
Techniques de recherche documentaire
Utilisation des progiciels de gestion
Utilisation des logiciels de bureautique
SAVOIR ÊTRE :
Être organisé, rigoureux et méthodique
Être efficace et réactif
Avoir un esprit d'analyse et de synthèse
Infos complémentaires
Non renseigné
- Saint-Laurent-d'Aigouze - 30
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