Adjoint Administratif - Syndicat d' A.E.P. de la Vigne aux Champs H/F Fonction publique Territoriale
Thésée - 41 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer la gestion du suivi de carrière du personnel et suivi des formations en lien avec leur N+1
Gestion des bulletins de paies en relation avec les organismes sociaux et le CDG
Accueil physique et téléphonique des abonnés, traitement des affaires courantes.
Traitement des réclamations en lien avec les responsables.
Réalisation et suivi du budget en lien avec les responsables
Préparation des conseils et réunions, rédaction des leur compte rendu.
Toutes missions supplémentaires en fonction des besoins du service.
Traitement et distribution des bulletins de paies (primes, remboursement de frais...)
Suivi des dossiers de carrières en lien avec le CDG41, des arrêts et accidents de travail.
Rédaction des arrêtés.
Suivi du tableau de bord comptable
Mandatement des factures, avoirs et des titres de recettes.
Déclaration TVA trimestrielle
Suivi et équilibrage du budget en relation avec les élus et le responsable technique et le SGC de Romorantin.
Traiter les demandes quotidiennes encaissements (chèques, CB, espèces, virement, payfip), fiches de mutation, transmission des formulaires de demande de travaux.
Prise en charge des demandes d'intervention et réclamation au premier niveau (déclenchement de l'intervention sur tablette, retour sur Oméga et auprès de l'abonné)
Aiguiller les demandes plus spécifiques vers les responsables administratif ou technique.
Gestion du courrier en relation avec les différentes tâches, distribution des autres types de courrier (réclamation, courriers techniques, dégrèvement...).
Organisation et participation aux conseils et réunions en lien avec les élus et les responsables (convocations, notes de présentation, comptes rendus, suivi des délibérations avec la préfecture...)
Toutes activités supplémentaires en fonction des besoins du service.
Le profil recherché
Rigueur, être autonome, polyvalent, avoir un bon sens du relationnel avec les abonnés, avoir le sens des priorités, respect des règles d'hygiène et de sécurité, utilisation des logiciels Word, Excel, Outlook, utilisation des logiciels métiers Berger Levrault, Hélios, Oméga
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Thésée - 41
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