Assistant Administratif - Communauté de Communes du Haut Béarn H/F Fonction publique Territoriale
Oloron-Sainte-Marie - 64 CDI- BEP, CAP
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DU PÔLE URBANISME HABITAT CADRE DE VIE
Le pôle du Développement urbanisme habitat et cadre de vie impulse, pilote et coordonne les politiques dans le cadre notamment des dispositifs suivants : l'aménagement de l'espace, la politique de l'habitat, les prestations pour les communes (élaboration de documents d'urbanisme...), les autorisations de construire, l'urbanisme opérationnel et la conduite de projets d'aménagement.
Sous l'autorité du chef.fe de Pôle, vous apportez un appui administratif aux différents services du Pôle et en particulier sur les missions liées à l'Habitat.
Missions
Missions principales :
Habitat
* Suivi du Programme d'intérêt Général (PIG) Bien chez soi 2, de l'OPAH de Renouvellement urbain et de la Plate-forme de Rénovation Energétique de l'Habitat.
* Police spéciale de l'Habitat : rédaction des actes juridiques à partir des instructions du chef de pôle.
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
* Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires (hors personnel) et à la réalisation des simulations
* Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
* Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
* S'adapter aux contraintes financières
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Préparation et rédaction des documents administratifs
* Monter des dossiers incluant une dimension juridique
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Tableaux de bords
* Tenue et suivi de tableaux de bords relatifs aux dossiers Habitat
Missions secondaires :
Accueil téléphonique et physique au secrétariat des pétitionnaires
* Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
* Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
* Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
L'adresse du poste
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Le profil recherché
PROFIL :
* L'activité est accessible à partir de formations de niveau V (CAP ou BEP) dans le domaine du secrétariat ou bien d'études supérieures
* Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils de bureautique
* Aisance relationnelle
* Capacités organisationnelles
* Connaissance de l'organisation des collectivités territoriales.
* Sens du service public
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Oloron-Sainte-Marie - 64
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