Assistante Administrative - Commune de Saint Leu H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Leu - 974 CDI- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité du chef de service, l'agent assure la mission de secrétariat au sein du Service Vie Associative et Gestion des Réceptions
Secrétariat :
Gère les courriers du service Vie Associative et Gestion des Réceptions
Réalise un ensemble de tâches administratives : archivage, courriers, mise à jour du listing des associations, agendas des réunions et manifestations.
Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages aux responsables
Assure le suivi administratif des demandes de logistique des associations et fait le lien avec les différents services
Fait le lien avec les agents des salles de réception sur les besoins (produits d'entretien, petite logistique, interventions des services, etc.)
Fait le pointage des agents du service
Assure le suivi des congés du personnel du service
Fait la continuité de service du secrétariat lors des congés
Participe au bon fonctionnement de la cellule secrétariat et travaille en lien avec les associations, et services de la collectivité et suivi des dossier de subvention.
Le profil recherché
COMPETENCES
Savoirs Socioprofessionnels* Savoirs Généraux
Maîtriser l' expression orale et écrite
Travailler en équipe
Utiliser les outils de bureautique (Word, Excel) et de communication (messagerie) Avoir le sens des responsabilités
Savoirs gérer les aléas
Procédures de transmission des demandes,
Di lômes ou ermis obli atoires : Formation nécessai\_re :
Permis B
BAC ou Niveau Bac Formation CNFPT dans le domaine du secrétariat - Premiers secours
Remarque : Cette fiche de poste n'est pas définitive, elle peut être actualisée à tout moment par I'autorité hiérarchique.
Conditions particulières d'exercice du métier :
Travail en bureau
Horaires réguliers avec possible amplitude variable en fonction des besoins de service
Sens relationnel, capacité d'écoute
Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité
Sens de l'initiative réactivité, maîtrise de soi
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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