Secrétaire Polyvalent - Syndicat Mixte des Stations du Mercantour H/F Fonction publique Territoriale
Nice - 06 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Secrétariat du service administratif et technique ;
- Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur ;
- En charge de la gestion du courrier, du classement et archivage, de l'accueil, du standard téléphonique ;
- Polyvalence avec le poste de gestion administrative.
Tâches relatives au poste dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité.
* Secrétariat du service notamment :
- Mise en forme, rédaction, gestion du courrier et des dossiers du service ;
- Edition et reprographie de courriers et dossiers ;
- Mise en forme et gestion des actes administratifs ;
- Classement et archivage des dossiers et actes administratifs ;
- Organisation des réunions, tenues des agendas ;
- Standard téléphonique.
* Assistance administrative et financière :
- Collaboration avec le service comptable et de la commande publique pour la construction de tableaux de bord techniques, financiers et de suivi de l'exécution des marchés publics ;
- Gestion des facture vis CHORUS, demande de service fait auprès des opérateurs, mandatement de fonctionnement ;
- Suivi des procédures foncières (convention avec les propriétaires, suivi des indemnisations annuelles) ;
- Suivi des subventions publiques.
Le profil recherché
Expérience requise de 2 ans minimum dans la fonction publique sur un poste de secrétaire polyvalent.
Exigences liées au poste :
* Autonomie et responsabilités :
- Sens de l'organisation et de la planification ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat ;
- Bonne connaissance du français ;
- Confidentialité des dossiers, devoir de réserve.
* Aspect relationnel :
- Aptitude au travail en équipe ;
- Politesse et bonne présentation ;
- Amabilité, accueil.
* Exécution des tâches :
- Appliquer les instructions de travail en vigueur ;
- S'assurer de la qualité du travail effectué (rigueur) ;
- Respecter et entretenir l'outillage, le matériel et les équipements confiés ;
- Classer et archiver les dossiers de son poste de travail.
* Utiliser l'outil informatique : Suivre des formations de mise à niveau.
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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