Adjoint Administratif Polyvalent - Mairie Ile d'Aix H/F Fonction publique Territoriale
Île-d'Aix - 17 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
ACTIVITES
Activités principales :
L'ACCUEIL
- Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone.
- Délivrance des documents administratifs et des formulaires propres à la commune
LA GESTION ADMINISTRATIVE
- Assurer la gestion du courrier
- Trier, classer et archiver les documents
- Assurer le suivi de l'organisation des manifestations culturelles et des cérémonies officielles
- Assurer la mise à jour du site Internet de la commune en liaison avec le webmestre, et diffusion d'infos
- Créer et mettre en forme des documents
LE SUIVI DES BAUX ET DES LOCATIONS COMMUNALES
- - - Etablir les contrats de locations et en assurer le suivi-
L'EXECUTION COMPTABLE (RECETTES ET DEPENSES)
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Exécution de la chaine comptable en dépenses et en recettes
LA TENUE DES REGIES DE RECETTES : LOCATIONS ET PRODUITS DIVERS
- Accueil des préposés
- Contrôle et encaissement des recettes
- Suivi comptable et versements à la Trésorerie
LA GESTION DE LA LISTE ELECTORALE ET DES SCRUTINS
- - - Mise à jour de la liste des inscriptions et les radiations
- Organisation du scrutin
L'ETAT CIVIL
- Délivrance et contrôle des titres de concessions du cimetière et gestion du registre.
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (mariages, décès, naissances, recensement...)
- Tenue administrative des registres d'état civil
Activités secondaires :
Activités spécifiques et ponctuelles :
Sécurité des personnes et des biens :
Dans le cadre de la mise en place du Plan Communal de Sauvegarde l'agent peut être amené à effectuer toutes missions en lien la mise en sécurité des personnes et des biens. Etant entendus que ces missions sont effectuées avant ou après la survenance de l'évènement (tempête, inondation...)
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o017250326000742-adjoint-administratif-polyvalent?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
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Le profil recherché
Adjoint administratif polyvalent, état civil, cimetière, gestion du courrier, accueil physique et téléphonique comptabilité.
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Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Île-d'Aix - 17
- CDI
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