Dipn69 - Sdrf-Assistant de Direction - Gestionnaire Courrier H/F Ministère de l’Intérieur
Rhône - 69 CDI- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
GESTION DES PERSONNELS
- Encadrement d' une équipe de personnels administratifs, répartir les tâches et organiser l'activité journalière de l'unité.
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Saisie des notations, entretiens, plan de formation, mutations...
- Participation aux activités de secrétariat
- Gestion Ressources Humaines de proximité : suivi médical, plan de rappel, situation familiale... saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel idoine
- Mise en forme de documents
- Réception et suivi des courriels, rédaction de réponses types
- Préparation du courrier à l'expédition
GESTION LIÉE A LA FORMATION ET AU SECRÉTARIAT
- Suivi des dossiers particuliers (stage observation, convention, OPJ...)
- Gestion des dossiers liés à la formation (incrémentation
logiciel de suivi, appel et réception des candidatures...)
- Supervision de la Boîte Mail
- Accueil et renseignements téléphoniques
- Classement et archivage
Votre environnement professionnel
Activités du service
- Formation continue des personnels de la DIPN 69
- Correspondant formation de la DIPN 69
- Promotion des carrières et recrutement
- Centre de stages pour les élèves policiers en formation initiale
- Formation continue des principaux partenaires institutionnels (CNFPT, SDMIS, fonction publique hospitalière, élus...)
Composition et effectifs du service
34 personnels composent le service
30 personnels actifs (1 Commandant, 1 Major RULP - 6 Majors - 16 B/C - 6 Gpx)
4 personnels administratifs (1 SA - 2 AAP - 1 AA)
Liaisons hiérarchiques
Commandement du SDRF
Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Rhône
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services de la DIPN 69
SZRF de la zone SE
Le profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir rédiger
Savoir-être
Savoir s'adapter
S'avoir s'exprimer oralement
Avoir le sens des relations humaines
Savoir accueillir
niveau maîtrose
Faire preuve de rigueur et de méthode
requis
Savoir gérer les conflits
niveau maîtrise
requis
Infos complémentaires
Non renseigné
- Rhône - 69
- CDI
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