Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Valmestroff H/F Fonction publique Territoriale
Valmestroff - 57 CDI- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés et décisions du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (paie, gestion des congés...).
7 - Préparer et suivre les délivrances et renouvellements de concessions funéraires, les reprises de concessions. Tenir à jour le fichier du cimetière.
8 - Travaux de bureautique/secrétariat : saisie et mise en forme de documents et courriers, tri, classement, archivage.
Conditions particulières d'exercice :
1 - Travail en bureau ; horaires à convenir sauf pour la permanence du jeudi de 14h30 à 18h30 ;
2 - Devoir de réserve et sens du service public.
Avantages
- Affiliation au CNAS (Comité National d'Action Sociale) prise en charge par la commune
- RIFSEEP (IFSE + CIA)
- Participation employeur à la prévoyance
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et outils de communication ;
- Connaître et savoir utiliser les logiciels et progiciels dédiés à l'activité (Connaissance des logiciels Berger Levrault appréciée) ;
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public ;
- Rigueur et organisation, polyvalence, gestion des priorités, respect des échéances dans les différents domaines d'activité ;
- Esprit d'initiative, d'anticipation et de décision ;
- Autonomie ;
- Discrétion.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Valmestroff - 57
- CDI
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