Agent en Charge de la Gestion Comptable et Administrative - Mairie de Gundershoffen H/F Fonction publique Territoriale
Gundershoffen - 67 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de Gundershoffen, 4 000 habitants, recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative et comptable pour renforcer son équipe.
Vous êtes rigoureux, souhaitez vous impliquer dans la gestion administrative d'une commune en pleine expansion, apporter votre sens du service public aux citoyens.
N'hésitez pas à vous rapprocher de la mairie et à transmettre votre candidature.
Sous la responsabilité du reponsable administratif et comptable, vous serez chargé de la réception, la vérification et classement des pièces comptables, du traitement comptable des opérations, des engagements dépenses et recettes, des mandatements dépenses et recettes.
Activités :
Vérification et validation des bons de commande des services
Préparer et saisir les engagements de la collectivité
Préparer et saisir les mandatements et titres de la collectivité
Traitement informatique des fichiers
Traitement des dossiers et saisie de documents
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Mise à jour des fichiers de tiers, fiabilité des dossiers administratifs
Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des différents services
Saisir les bons de commande pour les services
Transmettre les documents au service de gestion comptable
Intégration des factures reçues sur chorus
Gestion annexe des RH
Le profil recherché
Savoir :
- Connaître les procédures comptables et administratives financières
- Connaître les rythmes d'encaissement et de décaissement de la collectivité
- Une expérience en comptabilité/RH serait appréciée
Savoir-faire :
" Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Recevoir et orienter les demandes
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Intégrer les factures de chorus
" Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Synthétiser et présenter des informations
- Diffuser des informations
- Identifier les sources de documentation " Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures du ou des services
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Savoir saisir des bons de commandes, des engagements, des mandats et de titres
- Savoir utiliser les logiciels Word, Excel... et des progiciels
Savoir être
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Sens du service public
- Sens de l'initiative
- Rigueur
- Autonomie
- Aisance et qualités relationnelles,
- Diplomatie
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Gundershoffen
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
25 480 € / an 2 123 € / mois 14,00 € / heureSalaire brut estimé
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureEstimation haute
35 000 € / an 2 917 € / mois 19,23 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Gundershoffen - 67
- CDI
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