Gestionnaire Administratif - Commune de Aspach-Michelbach H/F Fonction publique Territoriale
Aspach-Michelbach - 68 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune d'Aspach-Michelbach recrute un(e) gestionnaire administratif polyvalent pour renforcer le service, qui comprend quatre agents et relève de la responsabilité de la secrétaire générale. En outre, l'organisation comprend un service technique avec trois agents.
Vos missions principales :
- Accueil du public et accueil téléphonique ;
- Tâches de secrétariat courantes ;
- Gestion des plannings de réservations des salles ;
- Suivi des demandes de location de garnitures, chapiteaux...
- Invitation et suivi des fêtes et cérémonies, des anniversaires ;
- Etat civil (enregistrement et rédaction des actes, gestion de la population...)
- Urbanisme (réception des demandes et aide au traitement)
Le profil recherché
- Expérience sur un poste similaire dans la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l'outil bureautique : Word, Excel, Outlook,
- Connaissance des logiciels Berger Levrault, Cart@DS, Géo Cadastre serait un plus
- Capacité à travailler seul(e) ou en équipe.
- Capacité à organiser les tâches en appliquant un échéancier pour chaque action (anticipation, prise d'initiatives)
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Avoir le sens du service public et de l'intérêt général (déontologie et discrétion) ;
Infos complémentaires
Non renseigné
- Aspach-Michelbach - 68
- CDI
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