Responsable Administratif et Financier - Ctre Communal Action Sociale Saint Philippe H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Philippe - 974 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité de la Direction, le responsable administratif et financier aura en charge la gestion du personnel et des finances.
* Administration :
- Toutes tâches courantes (gérer les courriers arrivés, les courriers départs, rédaction de courriers...)
- Gérer le standard téléphonique et l'accueil du public
- Préparer et gérer les Conseils d'Administrations (Rédaction des synthèses, des convocations, des PV, participer au CA et prise de notes, transmission des PV en Sous-Préfecture, et si nécessaire transmission en trésorerie...)
- Gérer le planning des différentes équipes
* Ressources Humaines :
- Utilisation du logiciel " CIRIL "
- Gérer les congés du personnel,
- Élaborer la paye sur le logiciel " Ciril " (transmission DSN...)...
- Gérer les absences (Maladies, accidents de travail sur Net Entreprise)...
* Finances :
- Suivi et montage des dossiers de subventions
- Mandatements des factures, des titres...
- Elaborer et suivre les bons de commandes (Devis, suivi de commande, réception des marchandises......
- Utilisation de l'accès " DGFIP " (Hélios, Chorus, et transmission des flux...)...
* Divers :
* Gestion des centres aérés (bons de commandes, établir et entrer les contrats de travail sur " Ciril "
* Monter les dossiers d'aides légales (CMU, RSA, domiciliations...) selon les besoins du service
* Renfort lors des actions ponctuelles du CCAS...,
Le profil recherché
Personne ayant de l'expérience dans les ressources Humaines et dans les Finances, Administration Générale, et Accueil :
Infos complémentaires
Non renseigné
- Saint-Philippe - 974
- CDI
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