Gestionnaire Spip 02 - Ra Saint-Quentin H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Saint-Quentin - 02 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Positionné au sein d'une antenne locale d'insertion et de probation, l'adjoint est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur du SPIP ou par délégation d'un DPIP. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, il assure les missions de secrétariat, de logistique ou d'accueil des publics.
Activités principales :
- Assurer les tâches de secrétariat (enregistrement, transmission et acheminement des courriers postaux et électroniques, suivi des plannings, des commandes de fournitures et de matériel, etc.)
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les personnes placées sous-main de justice
- Assurer la mise en état et assurer la gestion administrative des dossiers des PSSMJ
- Recueillir et transmettre les premiers éléments d'information aux personnels concernés
- Créer des mesures judiciaires sur l'applicatif métier
- Participer au suivi statistique
- Participer à l'accueil des élèves et des stagiaires
- Assurer l'archivage des dossiers des PPSMJ
- Participer aux réunions et en rédiger les comptes-rendus
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances :
Bureautique, maîtrise du Pack Office
Profil et spécificités du public pris en charge
Connaissance des mesures judiciaires
Connaissance des procédures administratives
Gestion documentaire et archivage
Environnement et cadre professionnel du SPIP
Savoir-être :
Rigueur
Discrétion professionnelle
Être à l'écoute
Adaptabilité
Savoir-faire :
Accueillir
Produire des documents et tableurs
Synthétiser et rendre compte
Travailler en équipe
Contribuer à la diffusion de l'information
Utiliser les applicatifs informatiques « métier »
Infos complémentaires
RIFSEEP 2
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Estimation basse
36 200 € / an 3 017 € / mois 19,89 € / heureSalaire brut estimé
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureEstimation haute
54 500 € / an 4 542 € / mois 29,94 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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