Secrétaire Général - Agent Comptable du Lycée Jean Guéhenno Flers H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Flers - 61 CDI- Bac +2
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Environnement professionnel :
Budget 2024 géré 1 723 972.48 €
Compositions et effectifs du Lycée Jean Guéhenno au 01 05 2025
Nombre d'élèves : 984 Élèves. Dont demi-pensionnaires :566 et 84 internes
Nombre d'établissements rattachés : 8 soit au total 9 établissements dont 7 sous Op@le et 2 sous GFC jusqu'au 31 août 2025
Montant des comptes financiers : des 9 établissements en 2024 : 4 769 915.70€
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Missions :
Le /la secrétaire général(e) est membre de l'équipe de direction du lycée. Sous la responsabilité du proviseur, il / elleorganise et dirige les services administratifs et financiers, mais aussi techniques, pour assurer aux élèves les meilleures conditions matérielles de réussite. Spécialiste de l'élaboration et de l'exécution budgétaire, il (elle) anime et contrôle l'environnement financier du lycée.
Comme agent comptable, il/elle assure la réalisation des opérations financières dans le respect des règles de la comptabilité publique. Son rôle d'aide et de conseil s'étend aux gestionnaires et aux chefs des établissements rattachés, dont il /elle contrôle et valide les opérations.
Descriptif du poste :
Gestion financière et budgétaire :
Elaborer et exécuter le budget du lycée Organiser le pilotage budgétaire
Assurer la mise en place de la maîtrise des risques comptables et financiers (contrôle interne comptable)
Elaborer les conventions de partenariats de l'établissement
Conseiller, alerter le chef d'établissement sur les marges de manoeuvre financière de l'établissement Elaborer des documents d'analyse et de synthèse budgétaire
Assurer la veille juridique administrative et financière (respect des textes, des procédures, des délais...) Mettre en place la politique d'achat
Gestion matérielle :
Garantir la sécurité des biens et des personnes
Assurer la maintenance du matériel et des installations
Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l'exécution
Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers
Participer et faire le suivi du DUER, de la commission de sécurité Organiser le service de restauration
Encadrement et gestion des ressources humaines :
Organiser le travail des agents administratifs et techniques placés sous sa responsabilité
Réaliser les entretiens professionnels des personnes du service (bilan, objectifs à atteindre, besoins en formation)
Collaborer avec la collectivité de rattachement au suivi administratif des dossiers des personnels techniques
Mission comptable :
Suivre l'évolution des règles de procédures financières et comptables
Réceptionner, prendre en charge et contrôler les dépenses et les recettes des établissem
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances et savoirs :
Connaissance approfondie des règles de la comptabilité budgétaire et générale
Connaissance des procédures budgétaires applicables aux EPLE
Connaissance générale des logiciels de gestion financière et comptable
Capacités managériales et de pilotage de projets
Capacité à travailler en équipe
Maîtrise des outils de bureautiques
Savoir-faire
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Capacité à organiser son activité et celle de son équipe
Capacité à gérer les priorités
Méthode et efficacité dans l'exécution des tâches
Être force de proposition
Capacité à animer un réseau de secrétaires généraux : accompagner et former les collègues des établissements rattachés
Savoir-être
Autonomie, initiative, rigueur Adaptabilité
Esprit d'analyse et de synthèse
Aptitude à la communication, à l'écoute, au dialogue, à la concertation Capacité à rendre compte
Infos complémentaires
Groupe IFSE : A1.1NBI : 45 points
- Flers - 61
- CDI
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