Responsable d'Un Espace de Coworking H/F Pôle Emploi

Saint-Paul - 974

CDD

Résumé de l'offre

2 000 € / mois
🕑 3 mois
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

La mission du salarié sera de gérer le fonctionnement quotidien de l'espace, en assurant l'accueil, l'animation de la communauté et la gestion des réservations. Il veillera au bon usage des espaces, au suivi administratif courant et à la satisfaction des utilisateurs. Accompagné au départ par le gérant, il deviendra rapidement autonome pour faire vivre seul le lieu.

Missions clés
1. Gestion quotidienne du lieu : Ouverture et fermeture des locaux, gestion des stocks et consommables, entretien des espaces communs et de travail
2. Animation du lieu et de la communauté : Accueil des membres et visiteurs, vérification des plannings et des réservations, animation des échanges entre les membres. Il veillera également au respect des règles de fonctionnement.
3. Ambassadeur et représentant des valeurs de l'entreprise : L'office manager aura à coeur de faire vivre le coworking selon les principes de la société : partage, bienveillance, synergie et épanouissement des utilisateurs.
4. Gestion administrative et comptabilité : Suivi des membres, gestion des abonnements, vérification des paiements, émission et suivi des factures, tenu d'un livre de recettes et d'un registre de comptabilité (via logiciel simplifié de comptabilité).
5. Communication : Animation des réseaux sociaux quotidienne, gestion des publications Instagram et promotion des événements à venir.

Compétences requises :
- Compétences relationnelles pour un service de qualité et l'animation de la communauté.
- Autonomie, prise d'initiatives et forte capacité organisationnelle.
- Maîtrise des outils digitaux (suite Microsoft Office, réseaux sociaux, logiciel de facturation peut être un plus)

Peut-être un plus :
- Sensibilité aux valeurs du travail collaboratif
- Sensibilité aux métiers créatifs (design, art, architecture, photographie).

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Utiliser les outils numériques, Compétences relationnelles ,Maîtrise suite Microsoft office, Capacité organisationnelle, Autonomie, prise d'initiatives

Langues : Français souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Manoeuvre

Secteur d'activité : Location de terrains et d'autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Responsable d'Un Espace de Coworking H/F

Pôle Emploi

Saint-Paul - 974
CDD

Publiée le 28/03/2025 - Réf : 190FTMG

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