Secrétaire H/F Assoc Promo Apprenti Polyvalen
Marzy - 58 CDD- 11,88 € / heure
- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Le C2M « Campus Métiers Marzy » plus grand centre de formations Nivernais pour les jeunes et les adultes par le biais de l'apprentissage dans 6 grands domaines d'activités (Restauration, Métiers de bouche, Vente/Commerce, Coiffure, Fleuristerie, Mécanique)
Le Campus compte plus de 800 apprentis et 90 collaborateurs.
Aujourd'hui nous recherchons un Secrétaire (F/H) en CDD pour le remplacement de notre secrétaire en congés estivaux. Période de juillet/août 2025.
Les formations confiées seront de niveaux III et IV et V.
Descriptif du poste :
Rattaché à la Direction, votre mission consiste à gérer les tâches administratives et organisationnelles.
- Accueil physique et téléphonique des apprentis, parents, partenaires.
- Gérer les appels téléphoniques et dispatcher aux services compétents,
- Gérer et organiser l'agenda du salon de coiffure et du restaurant d'application,
- Gestion du courrier, mailings.
- Traitement des demandes diverses des apprentis, entreprises.
- Gestion de la partie administrative : création des dossiers, suivi, relance,
- Commande de fournitures pour les fournisseurs,
- Gestion de la caisse et de l'encaissement,
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un BAC, vous présentez une expérience obligatoire dans un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.),
Excellente expression orale et rédactionnelle,
Qualités personnelles :
- Réactivité,
- Capacité à travailler en équipe
- Être doté d'un bon relationnel,
- Rigoureuse
Nos conditions / avantages :
- Salaire SMIC
- Date du contrat à revalider
- Horaires du Campus : LMMJ = 8h-12h, 13h-17h - V = 8h-11h,
- Restauration sur place possible,
Pour postuler : Merci de transmettre CV + Lettre de motivation à ****@****.**
Ou par courrier : Campus Métiers Marzy
21 Rue des Carrières
58 180 MARZY
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Assoc Promo Apprenti Polyvalen
C2M « Campus Métiers Marzy » propose des formations professionnelles pour les jeunes par le biais de l apprentissage dans 8 grands domaines d activités (Restauration, Métiers de bouche, Vente/Commerce, Coiffure, Fleuristerie, Mécanique, Informatique, Bioqualité).
Nous formons les apprentis du CAP au BACHELOR.
Le Campus accueille à la rentrée 2024 plus de 800 apprentis.
- Marzy - 58
- CDD
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