Assistant Administratif·ive et Commercial Sédentaire H/F Ferme Bio Margerie
Portes-lès-Valence - 26 CDD- 1 236 € / mois
- 🕑 2 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
La Ferme BIO MARGERIE recherche un(e) Assistant(e) administratif(ive) et commercial(e) sédentaire
Mission en CDD 24h/ hebdo / Du lundi au mercredi / De 08h à 12h et de 14h à 18h/ Durée 2 mois renouvelables.
A pourvoir au plus tard le 28 Avril.
Directement rattaché(e) à la gérante de l'entreprise, vous intervenez sur des missions liées aux différents flux et assistez les membres de l'équipe en place.
- ADMINISTRATION GENERALE
Gestion du standard et de la boite mail centrale;
Accueil physique et téléphonique;
Mise à jour de bases de données (clients et fournisseurs) ;
Assister l'équipe en place dans des tâches courantes d'administration des ventes, des achats ou de l'entreprise;
Tâches et dossiers divers (dont classement).
- ADMINISTRATION DES VENTES
Gestion des tâches quotidiennes avec le reste de l'équipe commerciale (3 personnes)
=>ADV de nos jus de fruits (Marque La Ferme Bio Margerie);
Gestion d'administration des ventes aux clients professionnels (BtoB) :
Prise et enregistrement de commandes (Mail/téléphone + Logiciel Dédié),
Organisation des Expéditions et de leur suivi.
Vous accordez une importance au service client.
Vente boutique :
Vous pouvez être amené(e) à participer à la gestion du coin boutique : vente de nos produits sur le lieu de production à destination des particuliers (BtoC) : Accueil physique des clients et gestion du corner : Mise en rayon, enregistrement des règlements, commandes de réassort. 5 passages/jour en moyenne.
La ponctualité est nécessaire car vous assumez des horaires d'ouverture
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Favoriser l'entente, la collaboration, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Maîtrise Pack Office (Excel, Outlook en priorité)
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Transformation et conservation de fruits
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
- Portes-lès-Valence - 26
- CDD
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