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Assistant Technico-Administratif H/F Equaterre

Annecy - 74

CDI

Résumé de l'offre

2 150 - 2 300 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Vous avez envie de nouveauté et de mettre en avant vos talents ? Cassez la routine et mettez du dynamisme dans votre quotidien.

Vous êtes proactif(ve) et vous aimez varier les missions au cours de la journée.
Vous savez créer un climat de confiance avec vos différents interlocuteurs grâce à votre bon relationnel.
Vous appréciez le travail collaboratif et vous êtes prêt(e) à apporter votre support à une équipe de 4 à 5 Ingénieurs.
Ordonné(e), vous avez une bonne gestion des priorités ce qui vous permet de remplir vos missions avec succès.

Osez une expérience qui bouge et rejoignez-nous !

Par notre expertise géotechnique unique, Equaterre est devenu leader dans le domaine d'étude de sol principalement dans la région Rhône-Alpes. Cette dernière étant notre secteur historique dans lequel opèrent nos clients, deux équipes sont dédiées à leur écoute. Les liens entre ses deux équipes sont forts et essentiels à une bonne collaboration. L'entraide et l'adaptation sont au coeur de notre mode de fonctionnement.

Aujourd'hui, notre bureau d'études de Meythet, vous propose le poste d'Assistant(e) Technico-Administratif(ive) au sein d'une équipe d'Ingénieurs Géotechniciens. Vous aurez à :
- Apporter votre support aux Ingénieurs dans leurs missions technico-administratives (préparation des dossiers de chantier, rapports et annexes, frappe, relecture et mise en forme des rapports et des études, préparation des cahiers des charges et suivi, démarches administratives de mise en oeuvre du chantier, DICT),
- Piloter le suivi administratif des affaires et leur échéance au travers de tableaux de bord,
- Contribuer au développement de la relation client, en assurant l'accueil et la prise en charge des demandes.

Vous maîtrisez les outils de bureautiques et êtes à l'aise dans la gestion de plusieurs boîtes mail. De plus, vous avez des facilités à naviguer sur des plateformes et sites professionnels.
Le suivi de notre activité est orchestré par un logiciel ERP. Votre habilité sur ce type d'outil est un plus. Tous les lundis, un point d'avancement des affaires est opéré et comprend entre autres la satisfaction du client et les éventuelles priorités à donner. Vous participerez à la coordination de l'activité en lien direct avec la Direction.

Vous aurez à effectuer les démarches administratives des affaires selon leur avancement (ouverture de dossier, devis, commande, facturation, clôture de dossier, relance des impayés). Pour vous, jongler entre les diverses tâches quotidiennes est stimulant et vous appréciez de rompre avec la monotonie.
Que ce soit pour la mission géotechnique mandatée, le sol étudié, les délais d'exécution, ou les différents intervenants des projets, aucune de nos affaires ne se ressemblent.

Votre aisance relationnelle, vous permet de faciliter les échanges avec les différents membres de votre équipe. Par vos missions, vous aurez un rôle central auprès d'elle.
D'autre part, vous savez vous adapter, avec diplomatie, aux différents intervenants externes avec qui vous serez amené(e) à collaborer selon les projets.
En complément, votre bon niveau rédactionnel contribuera à la qualité des échanges.

Le poste proposé est un contrat à durée indéterminée à 38h par semaine du lundi au vendredi. Poste avec de nombreux avantages : ticket restaurant, mutuelle, PEI/PERCOI, retraite supplémentaire, prime vacances, primes exceptionnelles.

Et si le prochain talent c'était vous ?

Le profil recherché

Experience : 12 Mois

Compétences : Normes rédactionnelles, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Contrôler l'état d'avancement des travaux, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Réaliser une recherche documentaire, Répondre à un appel d'offre

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Bienvenue chez Equaterre

Par notre expertise géotechnique unique, Equaterre est devenu leader dans le domaine d'étude de sol principalement dans la région Auvergne-Rhône-Alpes. Aujourd'hui, nous construisons de nouvelles équipes afin de nous développer au travers de toute la France.
Notre expertise est établie sur la spécialisation de nos collaborateurs et un matériel en constant développement.
25 à 35 salariés constituent l'entreprise principale renforcée de 5 filiales sur différents secteurs géographiques.

Assistant Technico-Administratif H/F

Equaterre

Annecy - 74
CDI

Publiée le 28/03/2025 - Réf : 190FVLT

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