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Assistant de Campus H/F Estaca

Bordeaux - 33
CDI
Résumé de l'offre
  • 30 000 - 40 000 € / an
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Sous la Direction du Directeur du campus de Bordeaux, vous fournirez un soutien administratif et opérationnel au directeur, en veillant à la bonne gestion quotidienne de l'établissement.
Vos principales missions seront :
- Assister la direction du campus pour les tâches administratives et opérationnelles

- Gérer l'agenda du directeur, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.

- Accueillir et orienter les visiteurs (physique et téléphone).

- Assurer le suivi des commandes et des budgets du site

- Contribuer à l'organisation des événements (forum entreprises, conférences, réceptions.)

Le profil recherché

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Bienvenue chez Estaca

L ESTACA, école d'ingénieurs, forme des ingénieurs passionnés par les technologies qui répondent aux besoins de nouvelles mobilités et mène une recherche appliquée au service de tous les acteurs des transports (aéronautique, automobile, spatial, naval et transports guidés et ferroviaires).
L ESTACA c'est une formation d'ingénieur et des mastères spécialisés habilités par la CTI, ainsi que des équipes d'enseignants et de chercheurs qui accueillent plus de 2300 étudiants repartis sur 3 campus.

Assistant de Campus H/F
Estaca
  • Bordeaux - 33
  • CDI
Publiée le 28/03/2025 - Réf : 190FYDQ

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