Responsable Administratif et Financier H/F Hr4team

Détail du poste

Afin d'accompagner notre croissance, sous le management d'un des fondateurs, vous aurez les responsabilités de :

1. Gestion financière et comptable :
- Superviser et coordonner les flux financiers (trésorerie, paiements, encaissements) pour les piloter et optimiser les coûts.
- Préparer et suivre les reportings financiers mensuels/trimestriels (P&L, cash report), y compris les indicateurs clés de performance (KPI SaaS).
- Mettre en place et améliorer les processus et le pilotage financier de l'entreprise
- Assurer la bonne tenue de la comptabilité en collaboration avec le cabinet comptable externe.
- Piloter la clôture des comptes annuels en lien avec le cabinet comptable et les auditeurs.
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget annuel.

2. Gestion administrative : Mise en place de processus :
- Gestion des achats, des frais, facturation, recouvrement...
- Encadrer et accompagner l'Office Manager dans les tâches administratives (gestion des contrats, facturation, etc.).
- Gérer les relations avec les tiers (banques, assurances, administrations, prestataires).
- Superviser la gestion des notes de frais et facturation client.

3. Pilotage de la trésorerie et financement :
- Suivre et optimiser la trésorerie de l'entreprise en lien avec la direction et le DAF.
- Assister la direction et le DAF dans les discussions avec les investisseurs et les partenaires financiers.
- Participation aux levées de fonds, recherche de financements.

4. Suivi juridique droit des affaires (Assemblée Générale, suivi actionnariat, levées de fond). Droit commercial (revue contrats prestations).

5. En lien avec de département People Suivre la gestion administrative du personnel salarié, en portage salarial et des équipes en sous-traitance. Supervision paie en lien avec la gestionnaire de paie.
- Formation et Expérience Master's Degree (ESC ou équivalent).
- 5 années expérience minimum.
- Compétences techniques :
- Très bonnes connaissances comptables.
- Excellente maîtrise des tableurs.
- Bilingue anglais et français.
- Maîtrise des outils de collaboration modernes : Notion, Slack, Figma, Canva, Google suite et outils financiers Payhawk, Pennylane, Vualapp.
- Bonne compréhension des mécanismes de levée de fonds et de reporting.
- Connaissance des attentes administratives & fiscales à l'international, notamment aux US. Expérience en startup et en contexte multiculturel.
- Qualités personnelles :
- Capacité à structurer et à organiser dans un environnement en forte croissance.
- Rigueur, autonomie et capacité à travailler avec un niveau d'encadrement réduit.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec la capacité de convaincre et de collaborer avec des équipes techniques et non techniques.
- Capacité à résoudre des problèmes, faire preuve d'esprit critique et résoudre des problèmes complexes liés aux données tout en mettant en oeuvre des solutions efficaces.
- Excellente capacité d'adaptation et d'apprentissage.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à évoluer dans un environnement dynamique et exigeant.
- Esprit entrepreneurial
- Capacité à construire, expliquer et imposer des process.

Surfe est une solution SaaS conçue pour gérer l'intégration des systèmes CRM avec LinkedIn afin d'améliorer la qualité des données, d'augmenter la productivité des ventes et de gagner du temps sur les tâches administratives. Compatible avec des plateformes répandues telles que HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Copper et Salesloft, Surfe bénéficie de la confiance d'entreprises telles que Google, Uber, AWS et Bolt. L'outil aide les équipes de ventes et de revenus à optimiser leurs données CRM et à rationaliser leurs processus de manière efficace.

La mission de Surfe est de transformer la façon dont les commerciaux interagissent avec leur CRM en fournissant un espace de travail connecté pour automatiser le transfert d'informations et maximiser la productivité. En enrichissant le rôle du représentant commercial, en améliorant la productivité et en stimulant les ventes, nous favorisons la rentabilité des entreprises dans le monde entier. Fondée en 2020, Surfe a vu le jour sous le nom de Leadjet, une extension de navigateur qui permet aux utilisateurs de transférer des contacts de LinkedIn vers leur CRM. Son espace de travail connecte les logiciels et plateformes de vente essentiels à une gamme de CRM, ce qui signifie que les clients peuvent travailler avec ce qu'ils utilisent déjà, et peut être utilisé pour gagner du temps sur l'administration en ajoutant des contacts en un seul clic, ainsi que pour fournir un contexte aux équipes pour conclure des affaires. Surfe compte plus de 25 000 utilisateurs, a levé 4 millions d'Euros de fonds, génère 80 % de son chiffre d'affaires grâce à son offre de produits sans contact et dispose d'une clientèle mondiale. Son équipe de 50 collaborateurs est composée de 17 nationalités.