Responsable d'Opérations Immobilières - Construction et Rénovation Dc - Dp1 H/F Etablissement public d'aménagement universitaire de la Région Ile-de-France (EPAURIF)

Détail du poste

Placé sous l'autorité du/de la directeur-rice de projet, et en binôme avec un-e autre Responsable d'Opérations, le/la titulaire du poste a pour missions et activités de :

· Missions principales du poste :

Le/la responsable d'opérations a la charge du suivi et du bon avancement des opérations et de l'exécution des tâches qui lui sont confiées.

Il/elle sera affecté-e au pilotage de la réhabilitation du campus Dauphine, en binôme avec un-e autre responsable d'opération.

Il/elle pourra également se voir confier une ou plusieurs autre(s) opération(s) en fonction du plan de charge de l'établissement.

· Activités du poste :

Le/la responsable d'opérations est notamment chargé-e de :
- L'organisation des procédures de dévolution des différents marchés d'études, maîtrise d'oeuvre et travaux nécessaires à l'issue du travail préparatoire de programmation ;
- La sélection et le pilotage des prestataires ;
- Le suivi et exécution des contrats d'études et travaux ;
- Les moyens réguliers de concertation entre les différents partenaires du projet (concepteurs, utilisateurs, AMO...) ;
- La priorisation des actions en fonction du calendrier général de ses opérations ;
- L'établissement des indicateurs et tableaux de bord coûts/délais notamment.

De façon générale, le/la responsable d'opérations s'efforce d'anticiper le plus en amont les difficultés à venir, en analyse les causes et propose au directeur de projets des solutions pour y remédier.

Il/elle doit faire preuve d'adaptabilité et de réactivité pour accomplir ses missions et anticiper les difficultés, avoir une bonne capacité d'écoute et de dialogue vis-à-vis des différents partenaires impliqués dans l'opération (universitaires/écoles, rectorat, exploitants, maîtres d'oeuvre, entreprises, service de sécurité incendie, etc.) et savoir expliquer aux universitaires les nécessités et les enjeux des actions entreprises.

Dans le cadre de sa mission, il/elle s'approprie les procédures et processus en place et collabore à leur amélioration.

Le/la responsable d'opérations pourra se voir confier en outre le développement de sujets transversaux au sein de l'établissement (pilotage d'accords-cadres, groupes de travail thématiques...).

Formation ingénieur (ENTPE, ESTP, EIVP, INSA, ENPC, ENSAM...), architecte ou équivalent.

Une expérience dans le domaine d'activité est souhaitée.

Le (la) candidat(e) doit faire preuve de :

· connaissance des procédures relatives à la gestion de projets en maîtrise d'ouvrage ou de la conduite d'opérations en construction et réhabilitation ;

· maîtrise du code de la commande publique, du CCAG- travaux, MOE et PI ;

· principes de la comptabilité publique ;

· maîtrise des outils informatiques bureautiques courants

· capacité à travailler dans une équipe pluridisciplinaire ;

· adaptabilité, réactivité, ouverture d'esprit, capacité à se remettre en question et à apprendre en faisant ;

· sens de l'organisation et rigueur dans les procédures ;

· appétence pour les aspects techniques et opérationnels d'opérations complexes

· esprit d'équipe, aisance relationnelle, goût prononcé des contacts humains

· capacité d'analyse et de synthèse, capacité à rendre compte ;

· qualités rédactionnelles ;

· sens de l'initiative ;

· sens de la relation partenaire/client.

Les formations complémentaires nécessaires au développement des compétences de l'agent pourront lui être apportées à la prise de poste ou par la suite.

L'établissement public d'aménagement universitaire de la région Île-de-France (EPAURIF) a été créé le 1er septembre 2010 afin de faciliter la mise en oeuvre du plan de rénovation de l'immobilier universitaire francilien.

Il a notamment pour missions :
- De piloter des études générales utiles à la mise en oeuvre des implantations des activités d enseignement supérieur, de recherche et des équipements de vie étudiante, en Île-de-France ;
- D accompagner les établissements d enseignement supérieur et de recherche pour la réalisation de leurs opérations immobilières ;
- D accompagner ces établissements pour la gestion et la valorisation de leur patrimoine immobilier.

L EPAURIF agit essentiellement dans le cadre de mandats de maîtrise d ouvrage déléguée et intervient également en tant que conducteur d opérations complexes (partenariats publics privés, marchés de partenariat, contrats de promotion immobilière).

La Direction de la Construction accompagne les universités et établissements scientifiques franciliens dans la réalisation de leurs projets immobiliers, après validation du programme et du budget. Elle assure cet accompagnement principalement en tant que mandataire de maîtrise d'ouvrage. À cette fin, elle a la responsabilité de conduire des opérations, en phases de conception et de réalisation, dans leurs différentes composantes techniques, financières et procédurales. Les opérations consistent généralement en des constructions neuves ou des réhabilitations de sites universitaires anciens. Ces opérations exigent une technicité et un savoir-faire liés aux particularités des bâtiments universitaires et des activités qui y prennent place (notamment espaces de recherche avec laboratoires, animaleries, etc.). Elles exigent également une prise en compte accrue des problématiques de développement durable et de sobriété énergétique.

La Direction de la Construction porte également des réflexions sur des thématiques techniques ou transverses (gestion administrative, marchés, outils métiers, etc.) pour le compte de l'établissement.

Elle est organisée en huit directions de projets, avec l'appui d'un pôle de gestion commun avec la Direction du Développement et de l'Immobilier, chargé du suivi de l'exécution administrative et financière des marchés.