Secrétaire H/F Pôle Emploi
Paris 15e - 75 CDI- 1 801,80 - 1 850 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes rigoureux(se), doté(e) d'une bonne gestion du temps et d'une capacité à travailler en équipe, ce poste est fait pour vous !
Missions principales :
Assurer la gestion des appels téléphoniques et des e-mails
Organiser les rendez-vous
Gérer les courriers entrants et sortants
Assurer le suivi des dossiers administratifs
Accueillir les visiteurs et familles
Assurer le suivi de la facturation des résidents
Suivre les impayés
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Paris 15e - 75
- CDI
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