Alternance - Assistant Administrative H/F Saint Gobain

Détail du poste

Pourquoi a-t-on besoin de vous ?

La Direction Technologie et Performance Industrielle recherche sa.son futur.e Assistant.e de site à Aubervilliers

Sous la responsabilité de notre Assistante de Direction, votre mission consistera à améliorer l'expérience des collaborateurs.trices du site et à optimiser les conditions de travail.

Voici un aperçu de vos principales responsabilités :

Gestion & Accompagnement des arrivées et départs des salarié(e)s :

Suivi des dotations et préparation des équipements avec les services informatiques locaux.
Gestion des demandes de badges.
Accueil et présentation des procédures du site.
Récupération des équipements lors des départs.
Assistance pour les notes de frais, les voyages et les réunions.

Coordination des voyages :

Communication des informations relatives aux voyages.
Aide à la planification des déplacements.
Assistance pour l'obtention des visas.
Rédaction des lettres de mission et d'invitation.
Contact avec l'agence de gestion des visas.
Coordination de la gestion des cartes de dépenses d'entreprise.

Assistanat de Direction :

Organisation de voyages complexes pour les directeurs et/ou les collaborateurs.
Aide ou saisie pour la gestion des notes de frais.
Organisation des événements sociaux, réunions internes, internationales (réservations de salles, demandes de plateaux repas et de pauses pour les réunions.

Vie du site & Services Généraux :

Commande de fournitures et de petit matériel informatique.
Assistance à la coordination et à la gestion des travaux d'amélioration des bureaux.
Gestion des prestataires externes (plantes, fontaines à eau, café...)
Gestion du courrier entrant et sortant.

Ce poste est-il fait pour vous ?

Formation :

Actuellement étudiant(e) en alternance dans les domaines des services généraux, de l'assistanat de direction ou de l'Office Management.

Compétences techniques :

Intérêt pour les sujets techniques et l'amélioration continue.
Maîtrise du français, avec une préférence pour l'anglais pour une communication efficace avec nos collaborateurs non francophones.
Aisance avec les outils informatiques de base, notamment la suite Office.

Compétences relationnelles et capacités :

Excellente organisation et réactivité face aux imprévus, ainsi qu'une capacité à proposer des solutions et à gérer les priorités de manière autonome.
Contact permanent avec les collaborateurs et les prestataires, nécessitant un bon sens du relationnel et une fermeté lorsque nécessaire.
Communicant(e) enthousiaste, axé(e) sur le service et le travail d'équipe, à l'écoute des besoins de nos collaborateurs internes pour améliorer leur expérience.
Dynamisme, polyvalence, autonomie, discrétion et prise d'initiative sont des qualités indispensables pour ce poste.

Exigences du poste :

Environnement multinational et multilingue.
Localisation à Aubervilliers

Cette offre est accessible à tous les talents ! Saint-Gobain s'engage quotidiennement pour l'égalité des chances. Nous apportons une attention particulière à l'inclusion et la diversité, https://www.saint-gobain.com/fr/news/agir-durablement

La culture Trust Empowerment and Collaboration (TEC) est le socle sur lequel se structure nos actions diversité et inclusion.