Alternance Assistant de Direction H/F Icademie

Détail du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, qui accompagne les entreprises pour leurs besoins en hygiène et prévention sur la conformité des bâtiments, recherche un(e) assistante(e) de gestion en alternance pour un démarrage en septembre 2025.

Poste basé à CHATEAUNEUF-SUR-CHARENTE (16)

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.

Tes futures missions :
- Commande des dossiers d'appel d'offres, rédaction et réponse
- Indexation, classement et archivage des documents
- Traitement du courrier
- Mailing
- Secrétariat, saisie, frappe et mise en forme de courriers, note et devis
- Comptabilité fournisseurs (enregistrement de factures et mise en paiement...)
- Contrôle de cohérence (suivre le paiement des factures et justifier les comptes)
- Suivre les relances et la résolution des litiges
- Accueil téléphonique...

Ton profil :

Excellente expression écrite
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel...)
- Bonne gestion des priorités
- Envie d'apprendre, proactivité et dynamisme
- Bonne capacité d'organisation
- Esprit d'équipe
- Confidentialité et discrétion
- Excellente expression écrite

Le processus de recrutement :
- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.