Alternance - Office Manager - Septembre 2025 H/F Chanel

Détail du poste

La division Corporate assure la cohérence de la marque CHANEL. Chaque fonction apporte son expertise aux divisions Mode, Parfums Beauté, Horlogerie Joaillerie, et dans toutes les régions du monde, garantissant ainsi un alignement et une unité. Vous intégrerez l'équipe du pôle Global Innovation et Transformation.

VOTRE IMPACT CHEZ CHANEL

Assistanat des Directeurs :
- Gestion d'agendas (organisation des réunions, workshops)

Accueil et Intégration :
- Accueillir les nouveaux arrivants et invités(+présentation des locaux)
- Gérer les commandes de matériel informatique et badges.
- Assurer l'onboarding avec présentation de l'équipe GIT et maintenir les présentations à jour.
- Suivi des alternants (arrivée, départ, rotation, présentation)
- Coordonner les formations internes et externes, en identifiant et suivant les besoins.
- Former sur l'utilisation de nos logiciels.

Communication et Coordination :
- Faciliter la communication entre différents services (RH, SCI, CSE, etc.) et vos collègues.
- Organiser des programmes d'accueil pour des invités ponctuels.
- Préparation des ordres du jour, des supports pour les réunions d'équipe.

Gestion Documentaire :
- Structurer et mettre à jour notre base documentaire partagée, incluant les documents de présentation des équipes et des services.

Organisation d'Événements :
- Organiser des séminaires, team-buildings et événements trimestriels pour les communautés des centres d'excellence.
- Planifier des sorties internes à la Maison Chanel, incluant visites de boutiques, patrimoine et métiers d'art.
- Mise en place de salles de réunions

CE QUE VOUS APPORTEREZ
- Vous êtes polyvalent, méthodique et organisé, capable de travailler de manière autonome avec rigueur et réactivité.
- Vous avez un excellent relationnel et une maîtrise parfaite de la langue française est indispensable.
- Vous maîtrisez la Suite Microsoft Office, en particulier Excel et Outlook.
- Vous avez un bon niveauen anglais.

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.

Alternance à pourvoir pour septembre 2025

Localisation : Neuilly sur Seine