Assistant Administratif H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment :

un ASSISTANT D'AGENCE H/F

Vos missions :

Accueil / Assistanat
- Répondre au téléphone et assurer l'accueil des visiteurs.
- Gérer les courriers postaux et les courriels
- Réceptionner les livraisons
- Assurer l'intendance générale de l'Agence : gestion des contrats d'entretien (climatisation, machine à café, alarme, portail, lignes téléphoniques, dépannages divers, etc.).
- Scanner les dossiers du personnel ouvrier pour dématérialisation

Travaux
- Assister le Chef d'Agence dans la gestion quotidienne
- Mettre en forme les courriers, envois, notes de service et communications liées aux chantiers
- Assurer le suivi et la commande des EPI
- Gérer les E-Parapheurs des chefs de secteur et du Chef d'Agence
- Envoyer les pièces administratives des marchés
- Rédiger les contrats de sous-traitance et réaliser les DCIT

Comptabilité client et fournisseur
- Classer les documents administratifs de chaque chantier
- Saisir les commandes
- Facturer les chantiers

Informatique
- Accueillir les nouveaux arrivants : création de comptes, commandes de matériel informatique, etc.
- Assurer le SAV informatique auprès des chefs de chantier et des conducteurs de travaux (configuration de téléphones, tablettes, ordinateurs).
- Commander les fournitures de bureau et le matériel informatique

Missions secondaires :
- Assiste le comptable clients : bons de commande, minutes de facturation
- Rédige les contrats de sous-traitance et réalise les DICT

Modalités du contrat :
- Mission d'intérim à pourvoir dès le 2 juin pour une durée de 3 mois dans un premier temps, mission évolutive
- Horaires : Lundi au Jeudi : 8H00 - 12H00 14H00 - 17H30 (aménagement possible entre 17H et 18H) et Vendredi : 8H00 - 12H00 14H00 - 16H00
- Temps de travail : 37 heures/semaine avec RTT
- Rémunération fonction du profil et de l'expérience + Avantages :(Tickets restaurant / 13ème mois /Prime de vacances)
- Poste basé à Mérignac

Votre profil

Expérience sur un poste similaire d'Assistante d'agence avec une connaissance du secteur des travaux publics souhaitée
Polyvalence, organisation et rigueur
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.