Agent Administratif Budget - Comptabilité H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Définition générale :
Poste de catégorie hiérarchique C.
Enregistrement des écritures comptables de recettes et dépenses. Participation à la fiabilisation des écritures en amont et à leur correction, en aval.
Saisie de données à caractère budgétaire et financier.

Activités standard du poste :
- Mandatement et gestion des flux de mandatement :
o Administration de la boite mail générique du service (rejets, demande de pièces,)
o Fluidification des échanges Trésorerie / Liquidateurs
o Contrôles pré-mandatement
o Mandatement
o Annulation / Réduction mandats et titres
o Suivi de la transmission des pièces justificatives
o Gestion des factures et avoirs parvenus sur la plateforme Chorus (Contrôle, orientation et relance des liquidateurs) Contrôle de la réception des flux PES par la trésorerie
- Liquidations et recettes diverses :
o Assurer certaines liquidations pour les budgets annexes
o Emission de titres de recettes diverses
o Traitement de la liste des recettes en attente (P503)
o Traitement des débits d'office
- Saisie des données budgétaires :
o Saisie du budget (et décisions modificatives associées) dans le logiciel de Gestion Economique et Financière (GEF)
o Saisie des données financières sur la plateforme ANCRE (budget principal)
o Saisie des données financières dans les cadres budgétaires du CNSA et du Conseil Départemental (budgets annexes)
- Création dans la base de données :
o Création et Modification des Débiteurs
o Création et modification des Fournisseurs
- Activités particulières :
o Participation au recueil de données pour des enquêtes ponctuelles (tableau de bord des établissements sociaux et médico-sociaux, enquêtes de coûts)
o En fonction des compétences de l'agent, suivi budgétaire et participation à la procédure budgétaire des budgets annexes (EHPAD, USLD et CAMSP)

Compétences
Savoir-faire :
o Maîtrise des outils bureautiques.
Savoir :
o Droits et obligations du fonctionnaire/agent public.
o Connaissances en comptabilité (mandatement, nomenclature et structure).
Savoir être :
o Rigueur
o Sens de l'organisation
o Bon relationnel
o Sens du travail en équipe
o Discrétion
o Capacité d'adaptation

Connaissances :
Bureautique
Comptabilité M22 FPH ESMS
Gestion budgétaire
Logiciel dédié à la gestion comptable

CDD 6 mois, possibilité CDI ou stagiairisation
Rémunération : selon les grilles indiciaires