Adjoint au Responsable des Marchés Publics H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Intitulé du poste
Adjoint au responsable des Marchés Publics
Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s)
Agent de catégorie B / Filière Administrative
Famille / Spécialité professionnelle / Métier
Famille : Achat et logistique / Sous-Famille : Achat / Code Métier : 25F40
Unité Fonctionnelle

Pôle
0210

Médico-Economique
Localisation du poste de travail
Lieux d'intervention
CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE 1060 chemin de la Madeleine CS 40001
11010 CARCASSONNE Cedex 9
Présentation du service d'affectation
Le Centre Hospitalier de Carcassonne recherche un(e) adjoint des cadres hospitaliers pour son secteur marchés publics au sein du Pôle Médico-Economique.
Description synthétique du poste
Description reproduite en cas de publication de poste
L'Adjoint des cadres hospitaliers est placé(e) sous l'autorité hiérarchique, du Directeur du Pôle Médico-Economique et du Responsable de la Cellule Marchés.
Il/Elle a en charge d'organiser et piloter les procédures de marchés publics pour l'achat de produits, services et travaux pour l'ensemble des 3 hôpitaux du GHT, en lien avec le responsable du service des marchés du Centre Hospitalier de Carcassonne.
Missions principales
Pour le Centre Hospitalier de Carcassonne :

· Contrôle de la mise en uvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers,
· Elabore les éléments clés du dossier de consultation en concertation avec le responsable du service des marchés et l'acheteur concerné notamment pour le choix de la procédure et la pondération des critères de choix,
· Etabli la nomenclature des marchés et du guide de procédure interne de l'établissement en lien avec le responsable du service des marchés,
· Organise l'interface avec les services utilisateurs pour l'élaboration des documents techniques en lien avec l'acheteur concerné,
· Pilote de la consultation dans ses aspects techniques et administratifs,
· Pilote la planification des procédures de marchés et priorise au regard des besoins,
· Pilote le suivi de l'exécution des marchés en lien avec les acheteurs concernés et les services utilisateurs,
· Rédige les actes de notification, les avenants, les prolongations en collaboration avec le responsable achat,
· Enregistre les marchés dans la GEF en lien avec le gestionnaire de marché,
· Rédige et transmet aux gestionnaires la Fiche Marché en lien avec le gestionnaire de marché,
· Veille réglementaire sur les marchés publics.

Pour le GHT Ouest Audois (en appui du responsable du service des marchés) :

· Contrôle la mise en uvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers,
· Supervise et valide les éléments clés du dossier de consultation en concertation avec l'acheteur de l'Etablissement concerné notamment pour le choix de la procédure,
· Met en place des actions pour garantir la sécurité juridique du marché,
· Rédige les actes de notifications, les avenants, les prolongations en lien avec le gestionnaire de marché.

Missions annexes
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d'activités
- Liaisons fonctionnelles
Relations internes et externes :
- L'ensemble des Directions et des Directeurs,
- Les attachées et ingénieurs des autres Directions,
- Les agents gestionnaires,
- La trésorerie,
- Les fournisseurs et prestataires.
- Les Etablissements du GHT

Liens hiérarchiques

· Directeur du Pôle Médico-Economique
· Responsable de la Cellule Marchés.

QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES

Intitulé

Niveau recherché

S

A

M

E

CONNAISSANCES

Connaissance de l'établissement


Utiliser les outils bureautiques Excel, Word, Power Point


Connaissance du code des marchés publiques


Connaissances maîtrisées des fonctionnalités du logiciel de gestion économique et financière CPagei ou aptitudes à s'adapter rapidement.


SAVOIR FAIRE

Utiliser les procédures et les réglementations


Gestion du stress


Respecter les délais d'exécution des tâches liées au domaine d'activité.


Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur


Savoir utiliser les techniques et outils adaptés


Evaluer la pertinence, la véracité des données et informations.


Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs dans son domaine de compétence.


Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.


SAVOIR ETRE

Rigueur


Capacités relationnelles


Sens de la collaboration, du travail en équipe


Organisation et gestion du temps


Autonomie


Réactivité

X

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise
Profil
- Connaissance approfondie du code des marchés publics
Diplômes requis : niveau Bac +2/3
Conditions d'exercice
Rythme de travail : Horaire fixe du lundi au vendredi 9h/16h40.

Autres renseignements

Visa de l'autorité hiérarchique


Stéphane HAFFEN
Directeur du Pôle Médico-Economique

Contacts
Service demandeur

Gestionnaire
A rédiger par le service assurant la gestion du dossier du futur titulaire du poste

Sophie LAROSE

Responsable de la Cellule Marchés

**.**.**.**.**

Nom
Fonction
Tél
Adresse mail

Profil recherché :

Pré requis obligatoires :
Connaissance approfondie du code des marchés publics
Pré requis souhaités :
Expérience dans un poste similaire - connaissance en achats publics ou baccalauréat avec expérience assurant un niveau équivalent (minimum 3 ans d'expérience professionnelle)
Diplômes requis : niveau Bac +2/3