Assistant Qualité Suivi Administratif Contrôles Réglementaires H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif MISSIONS GENERALES :
Assure le suivi administratif des contrôles réglementaires,
Assure une mise en place d'un reporting réguliers, du suivi, et de l'avancement levées de réserves
Référent qualité
MISSIONS PERMANENTES :
Planifie et ou contrôle que les visites réglementaires effectuées par les organismes de contrôle agréés sont biens programmées.
Assure le suivi administratif des levées des réserves, tant par entreprise extérieure qu'en main-d'oeuvre interne, en collaboration avec les chefs de département concernés,
Assure les relations avec les bureaux de contrôle, tant pour les missions annuelles que ponctuelles,
Assiste les Responsables de département concernés pour la mise à jour des protocoles de maintenance des installations techniques.
Suivi des plans de prévention en concertation avec les responsables des autres départements techniques)
Mise à jour du DTA.
MISSIONS SPECIFIQUES/PONCTUELLES :
- Suppléance hotline technique
- Aide à la gestion administrative au magasin technique
- Classement des rapports d'intervention et documents techniques
- Partage méthode et outils avec son homologue de St Louis.
COMPETENCES REQUISES :
SAVOIR FAIRE REQUIS
?Sens des relations humaines et de la communication
?Conduite et gestion de projets
?Esprit d'initiative
?Sens des responsabilités et des priorités
?Rigueur professionnelle
?Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
CONNAISSANCES ASSOCIEES
?Techniques et réglementations hospitalières
?Code de la commande publique

POUR CANDIDATER :
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