Adjoint Administratif Service des Ressources Matérielles H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif DESCRITION DU POSTE
Cet agent est chargé de la gestion des contrats du Centre Gérontologique Départemental hors secteur travaux et ressources humaines

Missions
Engagement des commandes de prestation externe et abonnements
Traitement de la facturation pour envoi au Comptable Public, dont :
Contrôle de l'application des règles de procédures (imputations et comptabilisation)
Liquidation
Mandatement
Gestion des relations avec les fournisseurs : relances, litiges,
Aide à la planification des procédures de marchés, mise à jour du tableau de suivi des marchés et alertes sur les échéances
Suivi administratif de l'exécution des marchés et contrats
Suivi financier mensuel :
Tableaux de bords comptables pour les postes à fort impact
Dépenses sur marchés et contrats en cours

Savoir-faire technique
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Expérience dans la fonction publique et connaissances de la comptabilité publique (M21) fortement souhaitées

Savoir-faire
Capacité à organiser son travail et prioriser les actions
Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence
Prise d'initiative et interaction avec son responsable
Polyvalence sur les postes des autres gestionnaires du service

Savoir-être
Rigueur
Autonomie
Discrétion et sens du service public
Réactivité
Goût pour le travail d'équipe

Diplômes :
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (BTS comptabilité ou gestion) et première expérience professionnelle souhaitée ou titulaire d'un baccalauréat ou équivalent avec une expérience d'au moins deux ans dans un emploi similaire dans le domaine comptable

CONDITIONS PARTICULIERES - CONTRAINTES
Au niveau des horaires, un roulement est organisé afin que le service soit ouvert de 8h à 16h00.
Repos hebdomadaire (samedi et dimanche) et jours fériés
Possibilité de télétravail

Cadre statutaire
Catégorie : C
Filière : administrative
Grade : Adjoint administratif

Service d'affectation
Direction des Ressources matérielles

Relations hiérarchiques
Sous la responsabilité du cadre et du directeur adjoint des ressources matérielles

Relations fonctionnelles

Les directions et unités fonctionnelles (services de soins, administratifs et techniques) pour l'expression des besoins et la validation du service fait