Secrétaire - Ifms H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'Institut de Formation aux Métiers de la Santé du CHIC Castres Mazamet recrute un adjoint administratif. Niveau Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat.

Missions principales :
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, etc.)
- Gestion administrative relative au domaine d'activité et contrôle des données
- Participation au travail de certification Qualiopi (partie administrative)
- Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Recueil, saisie, mise à jour de données, de tableaux, de fichiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Mission de régie
- Connaissance des référentiels de formation

Profil :
Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Power Point) et des visios
Sens de l'accueil et du travail en équipe
Excellente Maîtrise de l'orthographe

Fiche de poste disponible sur demande ().

CDD d'un an pouvant déboucher sur un CDI selon la manière de servir.

Date limite de réception des candidatures : le 13 avril 2025 à midi à adresser 6, avenue de la Montagne Noire BP 30417 - 81108 CASTRES Cedex ou par mail.