Assistant - Assistante de Direction H/F Universite Catholique de Lyon
Lyon 2e - 69 CDI- 2 018 - 2 019 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement, en collaboration avec le Directeur du pôle, les Directeurs Pédagogiques, les Responsables pédagogiques, et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U.
Missions et activités
* Assurer l'accueil du public (étudiants, intervenants)
* Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, traitement des feuilles d'émargements, suivi des absences sur le logiciel Synergie.). Accompagner les apprenants dans les demandes de financement,
* Organiser les rentrées / Organiser les examens et les jurys
* Assurer la gestion financière des étudiants (facturation, encaissement.)
* Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents, Assurer la transmission de l'information.)
* Gérer et promouvoir la formation professionnelle, les « Alumni » et être la référente Qualité (Qualiopi),
* Réaliser le bilan pédagogique et financier de l'institut,
Profil et compétences
* Bonne connaissance de la formation professionnelle et de l'environnement universitaire,
* Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative,
* Sens de l'accueil physique et téléphonique et capacité d'adaptation aux différents publics,
* Capacité à gérer les priorités,
* Rigueur, efficacité, autonomie,
* Bonne maîtrise de l'environnement numérique (Word, Excel, PowerPoint.),
* Appétence à travailler en équipe.
* Formation : Bac +2 de type BTS
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Universite Catholique de Lyon
Créée en 1875, L'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. L'UCLy est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversité des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 étudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2ème), et emploie environ 800 enseignants et administratifs.
- Lyon 2e - 69
- CDI
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