Gestionnaire Administratif Comptabilite H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif La Direction de l'Ingénierie, des Travaux, de la Maintenance et des Sécurités du Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de NANTERRE (92) recherche un Gestionnaire Administratif comptable pour un CDD de remplacement de 4 mois.

Missions de la DITMS :
La DITMS est en charge des opérations de travaux, de la maintenance des bâtiments et des installations, de la sécurité des biens et des personnes de l'hôpital de Nanterre et de l'EPS Roger Prévôt.

Missions du poste :
Le Département administratif assure le secrétariat de la comptabilité, le suivi administratif, financier et comptable des opérations de maîtrise d'uvre, de travaux, d'entretien et de maintenance des bâtiments de l'hôpital de Nanterre et de l'EPS Roger Prévôt.

Le Département administratif doit se conformer aux règles européennes, nationales et internes :
le Code de la Santé Publique ;
le Code des Marchés Publics ;
le Code de l'Environnement ;
le Code de l'Urbanisme (déclaration de travaux, permis de construire et de démolir) ;
le Code du Travail (Exemple : la sécurité des personnes sur les chantiers) ;
le Code Civil (en matière de baux emphytéotiques) ;
les délais d'instruction des différents dossiers ;
les programmes d'investissement, et autres ;
les procédures comptables et financières (plan comptable, comptabilité publique);
les procédures et les modes opératoires validés par l'hôpital de Nanterre et de l'EPS Roger Prévôt.

Gestion administrative des opérations :
Engagements de dépenses (ordres de service / bons de commande), des réceptions, des liquidations et des mandatements des factures ;
Suivi des dépenses et des budgets ;
Suivi de l'exécution des marchés de travaux et de maintenance ;
Participation à l'élaboration de l'EPRD ;
Suivi des subventions et des provisions pour travaux ;
Contrôle de la facturation ;
Traitement des problèmes de facturation et des rejets de la Trésorerie ;
Participation de la clôture de l'exercice budgétaire en fin d'année ;
Vérification du taux de TVA applicable, du compte, de l'UF sur le devis et la facture, ainsi que le service fait auprès des référents techniques ;
Création ou modification des fournisseurs et des comptes dans les marchés ;
Collaboration avec les fournisseurs, les personnes techniques et autres directions/services (DAF, DAL, Trésorerie, etc.) ;
Traitement des courriers et courriels des prestataires extérieurs en lien avec la facturation ;
Archivage des dossiers comptables et administratifs (devis, ordres de service, factures, situations de travaux, relances, etc.).

Liaisons hiérarchiques :
La Directrice de la DITMS
L'Attaché d'Administration Hospitalière de la DITMS
L'adjoint des Cadres Hospitaliers
Liaisons fonctionnelles :
Les ingénieurs, architectes et techniciens de la DITMS
Les responsables de travaux et de la maintenance de la DITMS

Conditions d'exercice du poste :
Travail en équipe
Organisation individuelle du travail
Prise d'initiatives
Responsabilités

Lieu de travail :
Hôpital de Nanterre, 403 avenue de la République, 92000 Nanterre.
Zone de Travail Ensemble des sites de l'hôpital de Nanterre et de l'E.P.S. Roger Prévot

CDD de remplacement de 4 mois
Temps plein - 7h45 par jour (forfait heure), repos hebdomadaires fixes

Profil du candidat :
Compétence - Formation :
Bac +2 (comptabilité, administration)
Expérience professionnelle :
Expérience en poste équivalent serait un plus
Débutant accepté
Aptitudes requises :
Méthode et rigueur
Ponctualité
Sens de l'organisation et de l'adaptation
Autonomie
Esprit d'analyse et de synthèse
Sens du Travail en équipe
Outils informatiques (Word, Excel, HEXAGONE serait un plus, etc.).

Quelques mots pour nous présenter :

Situé à 10min de la Défense, le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers (Hôpital de Nanterre) couvre un bassin de population de 250 000 habitants, répartis sur différentes communes de la boucle Nord de la Seine. Il a développé de nombreuses coopérations avec les établissements du territoire (hôpital Louis Mourier, hôpital Foch, centre hospitalier Rives de Suresnes, hôpital Franco-Britannique) et a des liens étroits avec les dispositifs de ville (CPTS, DAC, CLSM).

Il est composé :
- De services hospitaliers avec des spécialités de médecine et de santé publique (192 lits et places, un plateau de consultations de 29 box et 12 salles d'examens) ;
- D'un pôle santé mentale (43 lits, 4 structures ambulatoires, des unités spécifiques et une équipe mobile) pour les secteurs de Nanterre et Courbevoie ;
- D'un plateau technique (imagerie, laboratoire et pharmacie) ;
- De structures sociales (287 lits et places, 56 logements) et médico-sociales (202 lits et places) ;
- Des instituts de formation ;
- De la fondation hospitalière de recherche sur la précarité et l'exclusion.

L'hôpital de Nanterre est en direction commune avec l'Etablissement Public de Santé Roger Prévot qui organise les soins en santé mentale au bénéfice de la population des communes de Gennevilliers-la-Garenne, Villeneuve-la-Garenne, Clichy-la-Garenne, Asnières sur- Seine, Levallois-Perret, la Garenne-Colombes et Bois-Colombes, soit 7 secteurs de psychiatrie adulte et un intersecteur de pédopsychiatrie.

Les lits d'hospitalisation à temps complet de l'EPS Roger Prévot sont installés, à Moisselles, dans le Val d'Oise.
Il dispose de :
- 9 unités d'hospitalisation à temps complet (170 lits) ;
- 40 structures ambulatoires dans le nord des Hauts-de-Seine dont :
- 7 hôpitaux de jour
- 1 foyer post-cure ;
- Des appartements associatifs à visée thérapeutique ;
- Une équipe mobile de psychiatrie du sujet âgé ;
- Des unités spécifiques de soins et des unités médico-légales ;
- Une maison d'accueil spécialisée (79 places dont 12 d'EAM).

Les deux hôpitaux sont engagés dans un projet ambitieux de rénovation et de construction qui prévoit de réunir sur le site hospitalier de Nanterre l'activité des deux établissements dans un ensemble immobilier de nouveaux bâtiments et de bâtiments rénovés, auquel sera adossé un campus de formation.