Secretaire Bilingue Anglais H/F Traparinter
Baie-Mahault - 971 Intérim- 🕑 1 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Le/la Secrétaire Bilingue assure des tâches administratives, organisationnelles et de communication en deux langues (français et anglais). Il/elle joue un rôle clé dans la gestion des échanges internationaux et l'appui administratif à la direction ou aux équipes.
À ce titre, ses missions incluent :
- Accueil et communication :
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers (physiques et électroniques) en français et en anglais.
- Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins.
- Assurer la traduction de documents ou la rédaction de courriers en langues étrangères.
- Gestion administrative :
- Assurer le suivi des dossiers, classement et archivage.
- Rédiger des comptes rendus de réunions en français et en anglais.
- Appui à la gestion commerciale :
- Assurer la facturation et gérer les dossiers du personnel et la communication avec les collaborateurs internationaux.
Le profil recherché
Experience : 1 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Baie-Mahault - 971
- Intérim
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