Responsable Pôle Dépenses H/F Gip Formation et Certification pour L'in
Toulouse - 31 CDD- 🕑 2 mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le GIP FCIP de l'académie de Toulouse est un organisme public dépendant du ministère de l'Éducation nationale. Il a pour objet la mise en oeuvre d'un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des publics, des organisations, des territoires. Il accompagne les mutations économiques et sociales dans la région de l'académie de Toulouse.
Missions
En matière de dépenses
Animer et organiser l'activité du Pôle dépenses pour la réalisation des objectifs individuels et collectifs de l'équipe, assurer leur montée en compétences
Réaliser le recrutement des agents du Pôle et leur entretien professionnel
Conseiller la Direction en matière de politique achat et de performance
Analyser l'activité du Pôle et rendre des comptes auprès de la Direction et de l'Agent comptable
Contrôler et suivre les engagements juridiques, mandatements, liquidations des dépenses, dépenses avant ordonnancement et restes à payer
Traiter les relances fournisseurs, gérer les dossiers sensibles
Piloter des procédures de marchés publics : définition des stratégies d'achats et gérer directement certains marchés, de la rédaction des pièces administratives au suivi de l'exécution
Garantir la qualité budgétaire et comptable des commandes
Participer à la préparation budgétaire en matière des dépenses
Respecter la démarche qualité et processus du GIP
Assurer le lien et la communication auprès des services métiers pour garantir les objectifs
Participer à l'amélioration continue des procédures internes en matière de dépense
Participer à l'animation des réunions de la communauté financière
Participer aux actions de formation portant sur la gestion et l'achat public
Rédiger les instructions du processus dépenses et les diffuser en interne
Optimiser les pratiques et développer les modèles contractuels
Contrôle interne financier et contrôle de gestion
Etre référent CIF pour le processus dépenses
Piloter les actions relatives à ce processus
Mettre en place, pour les acheteurs, des procédures, méthodologies et outils permettant d'optimiser la performance et de prévenir différents risques
Contrôler les processus achats, contribuer à leur amélioration continue et à l'harmonisation des pratiques
Elaborer des outils d'évaluation et de contrôles (tableaux de bords) et alimenter les tableaux existants
Assister la Direction dans le choix des indicateurs à suivre
Assurer une veille d'information réglementaire dans le domaine de la dépense publique
En complément de ces activités, effectuer les activités du service en tant que de besoin afin d'assurer la continuité du service public
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité, Élaborer, suivre et piloter un budget, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Présenter un budget, Superviser la gestion financière
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
44 500 € / an 3 708 € / mois 24,45 € / heureSalaire brut estimé
58 800 € / an 4 900 € / mois 32,31 € / heureEstimation haute
84 700 € / an 7 058 € / mois 46,54 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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