Gestionnaire Comptable et Achat H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le gestionnaire exerce ses missions pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré
1) Missions générales et permanentes :
A. Gestion administrative comptable et achat des marchés de maintenance
? Emission des Bons de Commande part forfaitaires et part à commandes
? Réception des factures et du Service Fait dans le respect des délais de facturation APHP
? Suivi du cockpit en lien avec le Service Facturier central
? Relance des fournisseurs
? Suivi des litiges
? Saisie des marchés maintenance et des fournisseurs dans SAP
? Suivi des seuils de consommation des marchés de maintenance
B. Qualité :
? Participation certification des comptes : aide à la formalisation du contrôle interne
? Respect des procédures en vigueur
2) Missions ponctuelles :
? Approvisionnement du service en fournitures
? Saisie des marchés entretien dans SAP
? Suivi de la clôture d'exercice budgétaire classe 6
HORAIRES DE TRAVAIL :
7h30 sur la tranche horaire 9h00/17h30 du lundi au vendredi
30 minutes de pause méridienne inclus dans le temps de travail
TL 1 à 2 jours/semaine possible après 1 an d'ancienneté sur le poste
SAVOIR FAIRE REQUIS
? Organisation et rigueur professionnelle
? Esprit d'équipe et d'initiative
? Autonomie
? Sens des responsabilités et des priorités
? Persévérance et suivi des dossiers
CONNAISSANCES ASSOCIEES
? Connaissances relatives au droit de la commande publique
? Techniques et réglementations hospitalières
? Hygiène hospitalière
PRE-REQUIS
. Expérience comptabilité publique appréciée
. Connaissance des logiciels métier : SAP
. Maîtrise de l'outil informatique : Excel, Word, SharePoint
RSIQUES PROFESIONNELS ET MESURES PREVENTIVES. Risques professionnels : Travail sur écran et postures
. Mesures préventives : Matériel informatique adapté, actualisé
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
? Formation incendie
FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
? Si Oui, précisez :
GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
? Oui ? Non
SURVEILLANCE MEDICALE
Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ".
Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ".

POUR CANDIDATER :
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