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Assistant AdministrativeF Planification H/F Anvergure Intérim

Nancy - 54

CDI

Super recruteur

Offre d’une agence de travail temporaire -

Offre d’une agence de travail temporaire

Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.

Résumé de l'offre

28 000 - 30 000 € / an
🏠 Télétravail occasionnel
Bac +3, Bac +4
Enseignement • Formation
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Vous intervenez sur des missions administratives dans le service planification :

Planification :
- Construction des plannings avec les différents interlocuteurs (directeur des programmes, directeur de département, responsable de module et intervenants)

Intégration des informations sur l'ERP pour diffusion des emplois du temps

Suivi des plannings :
- Contrôle et vérification des plannings hebdomadaires
- Modification
- Report de cours
- Recherche de solution

Gestion des intervenants :
- Gestion administrative des vacataires : collecte des éléments nécessaires, vérification, envoi des contrats (honoraires affiliés, salaires affiliés) et suivi des interventions
- Organisation des déplacements : gestion des déplacements, hébergement, frais de restauration, des intervenants et permanents.
- Gestion budgétaire et facturation :
- Réalisation des bons de commande dans Sage (environ 1200 par an)
- Validation des interventions pour mise en paiement
- Support au montage et suivi des budgets (déplacements, hébergements, restaurations, heures d'interventions)

Missions secondaires :
- Création annuelle des cours dans le logiciel de gestion Aurion (une formation est prévue)
- Préparation des différents documents document d'accompagnement des procédures (anglais et français)

Cette liste n'est pas limitative.

Le profil recherché

Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Word, et avez une maîtrise parfaite du français.
Vous aimez les challenges et vous savez gérer les priorités.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif ainsi qu'une expérience de plus 2 ans sur un poste administratif.
Vous maitrisiez l'anglais (niveau B2 minimum).
Vous êtes organisé, rigoureux et sérieux.

Rémunération : 28/30K€

L'entreprise

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une école basée à Nancy (54), un(e) :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE(F) PLANIFICATION (H/F)

pour un CDI à pourvoir au plus vite.

Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :

Un salaire sur la majorité de nos offres
Notre process de recrutement
L'évolution de votre candidature
Notre politique de télétravail

9 de plus

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Infos complémentaires

TR, RTT, primes

Assistant AdministrativeF Planification H/F

Anvergure Intérim

Super recruteur

Nancy - 54
CDI

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Publiée le 27/03/2025 - Réf : 3009837/22028546 AAP/54N

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