Assistant Administratif du Pôle Emploi et Effectifs H/F CAPI
L'Isle-d'Abeau - 38 CDD- 🕑 5 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
rattaché(e) à la Responsable du pôle, et en lien avec l'assistante du pôle et l'équipe des chargés de recrutements, vous serez en renfort sur le traitement et la gestion des dossiers en matière de recrutement et d'accueil des stagiaires dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Dans ce cadre, vos activités seront :
- Assurer le suivi des stagiaires de la collectivité :
Accompagner les services en organisant le traitement des conventions de stage
Suivre les absences
Suivre et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des stagiaires
Assurer le traitement des candidatures spontanées :
Réceptionner et trier les candidatures spontanées
Répondre aux candidatures
Alimenter le tableau de suivi des candidatures spontanées
Apporter un renfort ponctuel aux directions (Conservatoire, Théâtre, Petite Enfance,
Equipements Sportifs) afin de trouver des candidats en urgence
- Participer au processus de recrutement :
Préparer les dossiers (pré et post commissions)
Convoquer les candidats et établir les réponses aux candidats non retenus
Gérer le processus de recrutement des apprentis
Participer aux événementiels emplois
Assurer des missions administratifs
Savoir et savoir-faire :
Connaitre le statut de la fonction publique territoriale et des règles du recrutement ;
Connaitre les concepts fondamentaux de la GRH (postes, fonctions, compétences etc.)
Maitriser les techniques de secrétariat (comptes-rendus, prise de notes etc.) ;
Maitriser les outils informatiques (Pack Office et logiciel de gestion)
Savoir traiter et actualiser une base de données
Maitriser les techniques de gestion du temps et de priorisation
Maitriser les techniques de communication écrite et orale
Savoir être :
Rigueur et sens de l'organisation
Qualité relationnelle et diplomatie
Curiosité professionnelle, dynamisme
Confidentialité
Responsabilité et autonomie,
Capacité à rendre compte
Adaptabilité
Votre rémunération :
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime de fin d'année.
Autres avantages : Chèques-Déjeuner + Comité des oeuvres sociales
Pour candidater rappeler la référence 19945 sur votre candidature
Réponse avant le : 04/04/2025
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Bienvenue chez CAPI
Faire acte de candidature au service "Ressources Humaines" de la CAPI
(rappeler la référence 0285 sur le courrier)
Joindre obligatoirement : lettre de motivation + curriculum vitae + copie des diplômes
+ copie du dernier arrêté de position administrative pour les candidats de la fonction publique
Offre consultable sur le site : www.capi-agglo.fr
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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