Assistant - Assistante de Gestion Syndic Immobilier H/F Avenir Immobilier - Century 21
Besançon - 25 CDI- 24 000 - 26 000 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique à Besançon. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des biens immobiliers, en assurant un service client de qualité et en facilitant la communication entre les copropriétaires et les différents intervenants.
Missions principales :
Relations avec la clientèle, fournisseurs, gardiens, experts, avocats et huissiers
Préparation des convocations et rédaction des Procès-Verbaux d'Assemblées Générales
Aide à la mise en oeuvre des décisions prises
Participation aux assemblées générales sur demande du responsable hiérarchique
Contrôle des factures, aide à la préparation des budgets
Suivi des dossiers assurances et sinistres
Suivi des contentieux hors impayés
Suivi des contentieux impayés à compter des lettres de mise en demeure
Maintenance : suivi des contrats
Gestion des courriers et dossiers en cours
Participation aux visites des immeubles
Appels d'offre
Relation avec l'architecte et les entreprises prestataires de services
Participation à l'administration des parties communes d'un immeuble
Participation au développement du portefeuille existant
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Réglementation de la copropriété, Actualiser les informations mises à la disposition d'un public, Évaluer et chiffrer des réparations, Gérer des réclamations et litiges, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Besançon - 25
- CDI
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