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Secrétaire Technique en Bâtiment H/F By Immobilier

Carpentras - 84

CDI

Résumé de l'offre

13 € / heure
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire Technique du Bâtiment rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe !
Salaire Selon Expérience

Missions principales :
- Gestion et suivi du planning des interventions des équipes : Prise de rendez vous avec les locataires
- Recherche et lecture des appels d'offres publics et privés : téléchargement des dossiers d'appels d'offre
- Suivi administratif et gestion des marchés à bons de commande : établir un suivi des bons de commandes reçus
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
- Coordination avec les équipes techniques et les sous-traitants

Profil recherché :
- Expérience en secrétariat dans le secteur du bâtiment appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels) et des plateformes d'appels d'offres (Formation interne sur les spécificités du poste et de la profession)
- Rigueur, organisation et bon relationnel
- Sens du service et autonomie

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Environnement administratif, institutionnel et politique, Techniques de secrétariat, Utilisation de logiciels spécialisés, Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Corriger et mettre en forme un document, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Organiser le traitement des commandes, Organiser un rétroplanning,Prioriser, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Location de terrains et d'autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Secrétaire Technique en Bâtiment H/F

By Immobilier

Carpentras - 84
CDI

Publiée le 27/03/2025 - Réf : 190FVBV

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CDI

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Franchise

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