Assistant Administratif H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des dossiers liés à l'activité de notre client. Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion de la correspondance et des documents administratifs :
- Réception et traitement du courrier papier et digital
- Digitalisation et saisie des informations
- Préparation des formulaires de déclaration d'invention et collecte des signatures numériques associées

Suivi administratif et financier :
- Réception et vérification administrative des factures
- Collecte des validations techniques auprès de l'équipe juridique
- Communication avec le service comptabilité

Suivi des dossiers brevets :
- Préparation de réunions de suivi brevets via les outils numériques internes
- Mise à jour des outils administratifs avec les informations des organismes et cabinets étrangers (principalement en anglais)
- Extraction et consolidation des données sur l'état de l'activité

Support administratif complémentaire :
- Suivi des instructions et avancement des projets de brevets avec les cabinets juridiques
- Assistance à l'utilisation des outils de signature de contrat

Votre profil

Rigueur et organisation : vous aimez gérer des tâches administratives avec précision
Compétences linguistiques : vous maîtrisez le français et l'anglais (écrit et oral)
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, outils numériques de gestion
Sens de la communication : vous êtes à l'aise dans les échanges internes et externes
Une connaissance des notions juridiques serait un plus
Si vous êtes méthodique, autonome et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.