Assistante Médico-Administrative en Oncologie- Radiothérapie H/F AP-HP

Détail du poste

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du posteAssistante médico-administrative en Oncologie- Radiothérapie F/H
Type de contratTitulaire ou CDI
RémunérationGrille indiciaire
TélétravailNon
Présentation du service
RADIOTHERAPIE

Présentation du plateau technique d'Oncologie-Radiothérapie :
- Equipement :
- 2 accélérateurs VARIAN 2100C avec MLC (pour traitements standards et par IMRT) avec CBCT, OBI et imagerie portale, DIV, IMRT et les contentions adaptées,
- 1 accélérateur VERSA HD ELEKTA avec OBI, système Brainlab pour stéréotaxie intracrânienne et extra-crânienne.
- 1 TPS Eclipse Varian avec stations de contourage et de dosimétrie
- 1 appareil de radiothérapie basse énergie situé au 1er sous-sol (Darpac)
- 1 réseau informatique VARIAN ARIA pour le dossier de traitement en radiothérapie et les liaisons « imageurs accélérateurs »
- Réseau informatique ELEKTA MOSAIQ et MONACO
- 1 scanner Big Bore Philips

Présentation du secteur des consultations :

· Centre sein Henri Mondor avec 2 box de consultation, une salle de RCP, et une coordinatrice des parcours.

· Consultations de radiothérapie avec 3 box, un accueil central et un bureau PPS

· Unité de recherche

Salle de réunion et d'archives.

Vos missions
Missions générales :

La secrétaire médicale assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la délivrance de renseignements d'ordre général dans le domaine de sa compétence. Elle est au service du patient, assure la gestion administrative de son dossier, ainsi que la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.

Missions permanentes :
- Secrétariat de consultation : frappe des comptes rendus de consultation et envoi aux médecins traitants destinataires. Photocopies, fax ou mails aux différents service de l'hôpital et autres hôpitaux.
- Frappe de courriers médicaux et administratifs des médecins du service (lettres, certificats, comptes rendus de réunions).
- Prise des rendez-vous de consultation et de rendez-vous de fin traitement de radiothérapie.
- Temps secrétariat dédié à la Physique Médicale
- Temps dédié aux dossiers onco-génétiques
- Gestion administrative de la RCP Centre Sein
- Prise de rendez-vous des délégués médicaux auprès des médecins onco-radiothérapeutes.
- Classe les courriers reçus par date et par numéro de dossiers.
- Réception des emails TBI et planification de la consultation, du scanner en coopération avec le cadre de santé et la qualiticienne référente.
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques.
- Enregistrement des documents, tri, diffusion et archivage.
- Fiches RCP :

o RCP Technique :

o RCP Centre Sein :
- Création des fiches RCP
- Impression des fiches après validation médicale
- Création des lettres post-RCP accompagnatrices
- Envoi aux correspondants extérieurs après validation.

Missions ponctuelles et spécifiques :
- Dactylographie de rapports de mission et de réunions de service
- Représentation des AMA aux réunions CREX (1/mois)

Particularités
- Remplacement des autres secrétaires en cas d'absence
- Le secrétariat est situé au 1er sous-sol de l'établissement
- Matériel : PC, imprimante laser et imprimante encre couleur, photocopieuse, fax, téléphone, dictaphone.

Profil recherché
- Maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Logiciels internes à l'AP-HP (Orbis, Outlook...).
- Bonne maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.
- Rapidité d'exécution.
- Esprit d'équipe et d'initiative.
- Discrétion, sens du contact avec le patient.

Horaires de travailAmplitude horaire de 8h30 à 17h. Repos weekend et jours fériés
Vos avantages à l'AP-HP AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT - Aide à l'installation : jusqu'à 1000 € versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Possibilité de logements provisoires sur site ou dans le cadre du dispositif IDE CAPITALE pour les jeunes diplômés - Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc AP-HP pour les titulaires AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité - Possibilité de parking et de place en crèche

Description de l'hôpitalLe groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91. Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94. Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe. Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil. L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.
Service d'affectationOncologie-Radiothérapie
Référence de l'offre2024-12572