Gestionnaire d'Activités H/F CEA
Gramat - 46 CDI- Bac +2
- Industrie high-tech • Telecom
Les missions du poste
Le gestionnaire d'activité du CEA/Gramat est un acteur primordial dans le suivi des actes budgétaires. Depuis l'intention d'achat jusqu'à sa réception, le gestionnaire d'activité doit :
- Accompagner les différents acteurs que sont les prescripteurs, les acheteurs, le contrôle de gestion et les chargés d'affaire ainsi que les comptables.
- Tracer les différentes opérations liées à l'achat via des outils informatiques de gestion du CEA/DAM. Outils qui lui permettent également d'effectuer les reportings ad hoc pour les différents acteurs cités précédemment.
- Enregistrer les demandes d'achat de façon à faciliter le suivi de la mise en place des procédures achats ainsi que la réservation des budgets correspondants jusqu'à leur engagement.
- Suivre les formalités de signature avec en particulier le respect des circuits de validation tels que définis dans les procédures DAM.
- Veiller à la régularité tant en terme calendaire qu'en volume et format, des accords sur service fait à établir par les prescripteurs.
- Être l'interlocuteur privilégié du Service de Comptabilité de la DAM pour faciliter la mise en relation des factures reçues et des commandes correspondantes et recueillir les justificatifs des entrées marchandises qu'il saisit au vu des accords sur service fait.
- Assister le contrôleur de gestion en réalisant la saisie de la main d'oeuvre à l'arrivée des personnels concernés.
Participant à la protection nationale, une enquête administrative est réalisée pour tous les salariés du CEA afin d'assurer l'intégrité et la sécurité de la nation.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
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Dépôt de CV via notre site carrière
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Préqualification téléphonique
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Entretiens et évaluation avec manager et RH
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Négociation salariale et contrat de travail
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Embauche et intégration
L'adresse du poste
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Le profil recherché
De formation BTS comptabilité/gestion ou gestion administrative des entreprises, vous justifiez d'une expérience significative dans ce domaine
Organisé et rigoureux, vous avez un bon relationnel et vous aimez travailler en équipe, alors ce poste est fait pour vous !
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.
Raisons de nous rejoindre
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Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
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52 jours de congés/RTT
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Possibilité d’aménagement du temps de travail
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Formation personnalisée
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Restauration d’entreprise
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Offre de transport interne et prise en charge Navigo and co,
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Mutuelle d’entreprise avantageuse
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CE (aides vacances, loisirs, frais de garde, scolarité des enfants etc
Bienvenue chez CEA
La Direction des Applications Militaires (DAM) du CEA, au coeur des enjeux de la dissuasion nucléaire Française, cherche ses futurs talents. Organisme inclusif, le CEA est handi-accueillant : nos emplois sont ouverts à toutes et tous.
Associer les forces et les compétences de chacun pour atteindre nos objectifs est l'une de nos valeurs partagées par nos 4 600 salariés, répartis sur 5 centres.
Centre de référence de la Défense pour l'évaluation de l'efficacité des systèmes d'armes et de la vulnérabilité des infrastructures le centre de Gramat, situé dans le Lot, constitue un pôle d'excellence en détonique et en électromagnétisme de la Direction des Applications Militaires du CEA.
Dans un secteur dynamique et en pleine croissance, le centre de Gramat réalise des missions de pointe, au service de la Défense, en s'appuyant sur des compétences scientifiques et techniques de haut niveau et des moyens uniques de haute technicité.
Venez vous investir au service de la Défense et de la Sécurité de notre pays, relever des défis scientifiques et techniques avec des moyens technologiques d'exception ! Vous contribuerez à l'excellence de la recherche et à la compétitivité de l'industrie française en construisant votre avenir dans un environnement varié et respectueux.
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