Assistant de Direction H/F Région Grand Est
Strasbourg - 67 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Assiste les membres de la Direction DN en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
L'organisation des événements et réunions et le suivre de tous les dossiers nécessaire sont dans les missions du poste.
Professionnel confirmé dans une expérience similaire réussie, préférentiellement dans le secteur numérique / digital.
Le profil recherché
- Organiser les activités professionnelles des membres de la Direction : agenda, déplacements, cohérence / représentation Direction et délégations etc.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer
- Enregistrer, trier et répartir les saisines entrantes/sortantes, suivre les réponses apportées, entretien un tableau de bord à cet effet et remonte les priorités
- Préparer, mettre en forme et diffuser des notes, des comptes rendus, des dossiers, etc.
- Assurer leur suivi dans le processus décisionnel
- Gérer les relations et les réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique
- Constituer des dossiers, assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions
- Suivre les projets et activités de la direction
- Gérer et actualiser une base d'information,
- Classer et archiver les documents administratifs
- Renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction
- Gérer le matériel / les fournitures pour la direction
- Point d'entrée de la direction, peut être amené à renseigner les nouveaux agents dans la prise en main des outils bureautiques et collaboratifs de la collectivité
- Diffuser en interne/externe les documents administratifs
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
- Participer à la gestion financière et/ou comptable de la DN
- Préparer à la communication interne et externe.
- Assure la cohérence et l'animation de l'environnement numérique de travail DN
- Classe et tri de dossiers administratifs
- Participe au suivi et au respect des processus internes / externe, et participe à la préparation et au suivi des revues de processus (ou les comités)
- Organise l'environnement numérique de travail de la Direction
Bienvenue chez Région Grand Est
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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