Clerc de Géomètre-Expert H/F Sarl Thales

Détail du poste

Offre d'emploi du cabinet de Géomètre-Expert THALES en Gironde
Intitulé du poste : Clerc de Géomètre-Expert
Service : Administratif
Lieu de travail : Coutras
Supérieurs hiérarchiques : Géomètres-Experts

Missions principales :

- Accueil du cabinet
- Réception physique des particuliers et professionnels.
- Accueil téléphonique.

- Préparation de dossier et analyses documentaires :
- Collationnement d'informations foncières, hypothécaires et d'urbanisme.
- Extraction d'information à partir de documents juridiques (titres de propriété, actes fonciers, règlements d'urbanisme, etc.) et graphiques (plans cadastraux, cartes, plans fonciers).

- Suivi administratif des dossiers fonciers :
- Suivi administratif général.
- Production des convocations, courriers, envoi des demandes et dossiers administratifs.
- Suivi des échanges avec les intervenants extérieurs et internes, pour assurer la bonne complétude des dossiers.
- Suivi des signatures électroniques et manuscrites des actes fonciers.
- Livraison finale des documents.

- Relations avec les administrations et les clients :
- Assurer la liaison avec les services du cadastre, les mairies, les services départementaux et autres administrations.
- Répondre aux demandes d'informations des clients et les conseiller sur les démarches à effectuer.
- Gestion des relations avec les services de publicité foncière.

- Relations avec les professionnels et les privés :
- Entretenir des relations avec les notaires, architectes, constructeurs, agents immobiliers, propriétaires, riverains, acquéreurs, etc.
- Assurer la communication et l'échange d'informations avec ces différents acteurs.

- Suivi des procédures :
- Assurer le suivi des procédures administratives et juridiques liées aux dossiers.
- Gestion des délais et des échéances.

- Productions complémentaires :
- Rédaction d'actes fonciers simples (exemple : procès-verbaux de carence).
- Préparation et suivi des Déclarations de Projet de Travaux (DT).
- Assistance au suivi administratif des marchés de travaux VRD (Documents de marchés, avenants, certificats de paiement, etc.).

- Divers Administratif :
- Suivi des règlements et relances.
- Gestion de l'archivage et du classement des documents administratifs.
- Saisie de dossier d'archive.
- Demandes de prises en charge des formations.
- Suivi des fiches d'heures du personnel.
- Suivi des commandes de fournitures de bureau.
- Gestion de l'entretien et du suivi des véhicules de l'entreprise.
- Gestion du courrier.
- Gestion du planning de rendez-vous.

Compétences requises :

- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et logiciel de gestion de dossiers.
- Capacité à analyser et interpréter des documents juridiques courants.
- Capacité à analyser et interpréter des plans courants.
- Connaissances en droit civil.

- Compétences personnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation, prise d'initiative.
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
- Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
- Discrétion.
- Polyvalence.

Compétences spécifiques :

- Compétences juridiques et administratives :
- Connaissance des différents acteurs de l'immobilier, de la construction.
- Connaissance des procédures liées aux autorisations du droit du sol.
- Connaissance des procédures liées aux marchés de travaux.
- Connaissances en droit de l'urbanisme
- Connaissances en immobilier.
- Connaissances en droit de l'environnement, droit rural, droit administratif.

Formation et expérience :

Formation juridique (BTS ou License de Notariat, Licence en droit, ou équivalent) et/ou expérience significative dans un poste similaire, en étude notariale ou en cabinet de Géomètre-Expert.

Conditions de travail :

- Travail en bureau au sein d'une entreprise composée de 5 collaborateurs et deux géomètres-experts.
- Poste 35h en CDI.
- Rémunération selon profil et expérience.

Pour postuler :
Envoyer CV et lettre de motivation manuscrite.