Gestionnaire Administratif H/F CityOne
Paris - 75 CDI- 26 000 - 28 000 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Entreprise
Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.
Poste
Missions principales du service :
Le GEMA (Groupement Employeurs des Métiers de l'Accueil) Ile de France a pour objectif de recruter, former et insérer des personnes éloignées de l'emploi.
Vos missions :
Gestion administrative :
* Gestion des plannings.
* Préparation des dossiers administratifs des salariés.
* Gestion des déclarations des titres de séjours.
* Déclarations préalables à l'embauche.
* Gestion des signatures de contrats et des visites médicales.
* Suivi des salariés (assiduité, demande de sanctions si nécessaire).
* Interface avec les salariés et maintien du lien (plannings, procédures...).
* Préparation et réalisation des points tuteurs.
* Réalisation des visites terrain.
* Points salariés avec les adhérents.
* Reportings auprès de la Direction.
* Relation avec les organismes de formation.
* Saisie des feuilles d'émargements, conventions de formation, certificats de réalisation.
Prépaie :
* Préparation et réalisation des prépaies (saisie des plannings et variables de paie, demandes d'acomptes).
Recrutement :
* Sourcing des candidats et invitation aux sessions de recrutement.
* Animation des sessions collectives.
* Suivi des dossiers et élaboration de reportings
Développement de l'association :
* Gestion des relations avec adhérents et partenaires.
* Prospection de nouveaux adhérents et partenaires.
* Communication sur le GEMA lors des forums et sur les réseaux sociaux.
* Développement des partenaires sociaux (aide au logement, sorties vers l'emploi, coaching...).
Localisation du poste : Paris 17ème (Station Pereire - Ligne 3 ou RER C)
Contrat : CDI
Horaires : 35 heures/semaine
Déplacements à prévoir en Ile de France
Rémunération : 28 K€ + titres restaurant + 50% du pass Navigo
Profil
* Expérience dans un poste avec des missions similaires.
* Très bonne maîtrise du Pack Office.
* Excellente communication orale et écrite.
* Bonne gestion des priorités.
* Organisation et rigueur.
* Polyvalence et réactivité.
* Grande adaptabilité.
* Esprit d'équipe.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Paris - 75
- CDI
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