Chargé d'Affaires Evènementiel H/F Locaboxe
Lignéville - 88 CDI- 25 000 - 29 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Afin d'accompagner le développement de l'activité « installation générale » de salons évènementiels reconnus (Retromobile Paris, Salon de l'agriculture, Foire de Paris, Equip Auto, SIAL, Grand Pavois La Rochelle...), mais aussi pour continuer à gérer notre activité historique de location sur les concours hippiques tous niveaux, Liberté Events Group recherche un-e Chargé-e d'affaires Evènementiel pour renforcer l'équipe commerciale et projet.
Le/La Chargé-e d'affaires Evènementiel accompagnera les projets locatifs dans le domaine de l'organisation de concours hippiques. En collaboration avec l'équipe, il/elle sera également amené-e à travailler sur les projets évènementiels indoor et outdoor pour l'assister sur le montage technique et administratif des dossiers.
Le/La Chargé-e d'affaires Evènementiel bénéficiera de l'accompagnement de la Responsable des affaires et des Directeurs commerciaux pour une montée en compétence rapide et participera à l'amélioration continue des processus, outils et méthodes d'organisation.
1. Gestion des projets locatifs équestres (60%) :
- Accueil téléphonique et traitement de la messagerie de contact
- Gestion des demandes de location de boxes démontables : relation directe avec les clients organisateurs de concours hippiques, état des lieux de leurs besoins, information et conseil
- Elaboration des propositions chiffrées et suivi commercial
- Administration des locations : établissement des documents commerciaux et administratifs, préparation et saisie des données techniques dans les outils, synchronisation avec les clients
- Transmission des informations et contrôle de la justesse des plans avec les équipes de production ou le bureau d'étude
- Aide à l'adaptation des prestations/plannings en fonction des imprévus et des besoins spécifiques de chaque client, en collaboration avec le Responsable de Production
- Suivi administratif : Rapprochement facture / bon de commande, vérification des factures clients, relance des factures échues non réglées, etc.
2. Suivi administratif des projets évènementiels (40%) :
- Relation directe avec les organisateurs et les exposants (nationaux voire internationaux) pour état des lieux de leurs besoins, information et conseil
- Etablissement et saisie des dossiers Exposants
- Etablissement des devis et suivi commercial
- Préparation de commandes fournisseurs en lien avec les besoins des affaires
- Transmission des informations et contrôle de la justesse des plans avec le bureau d'études
- Déplacements ponctuels sur salons (période de livraison - montage) pour réceptionner les livraisons, vérifier les équipements des stands et faciliter l'arrivée des exposants.
3. Profil recherché :
- Une formation administrative (Bac +2/Bac +3) serait un bon bagage mais n'est pas obligatoire
- Expérience réussie (+ d'un an) en service administratif ou de gestion commerciale, idéalement dans un environnement touchant à l'évènementiel ou dans le bâtiment
- Maîtrise d'outils type ERP
- Maîtrise du Pack Office 365 dont une bonne utilisation d'Excel
- Réelles capacités d'adaptation aux exigences clients et aux demandes de dernière minute, inhérentes à ce métier
- Bonne expression orale et écrite
- Parler anglais serait un vrai plus
- Excellent relationnel et sachant travailler en collaboration avec différents services
- Les qualités qui feront la différence : dynamisme, rigueur, organisation, écoute, anticipation, partage, état d'esprit positif et beaucoup d'envie.
Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et contribuer activement à son développement, envoyez-nous votre candidature dès maintenant : ****@****.**
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - administratif ou commercial
Compétences : Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires, Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement, Recueillir et analyser les besoins client
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Location et location-bail d'autres machines, équipements et biens matériels n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Locaboxe
Liberté Events Group est un acteur clé de l'ingénierie événementielle, de l'installation générale et des structures métallo-textiles modulaires. Le groupe à taille humaine, ancré historiquement en région Grand-Est et également installé à l'est de l'Ile-de-France ;
Conçoit, fabrique et installe des solutions innovantes, personnalisables et démontables, alliant performance technique et esthétisme, pour répondre aux besoins des professionnels de l'événementiel outdoor et indoor.
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