Gestionnaire de Scolarité Réf. Dfs-2-Re26 H/F Sorbonne Universite
Paris 12e - 75 CDD- 🕑 12 mois
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé - https://sante.sorbonne-universite.fr
Localisation : site Saint-Antoine, 27 rue Chaligny, 75012 Paris
Fonctions : Gestionnaire de scolarité
Emploi-type : Administration générale
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 1 an)
Mission : gestionnaire de scolarité - gestion de la 4ème année de médecine (1ère année du Diplôme de Formation Approfondie en Sciences Médicales - DFASM1) et, en binôme, de la 6ème année de médecine (3ème année du Diplôme de Formation Approfondie en Sciences Médicales - DFASM3).
Activités principales :
- Inscription des étudiants
° Gestion des plannings des enseignements :
° Elaboration des plannings
° Transmission des plannings aux enseignants et aux étudiants
° Gestion des modifications de planning
° Mise en ligne du planning (MOODLE)
° Mise en ligne de documents pédagogiques (MOODLE)
- Gestion des conférences :
° Vérification de la mise en ligne sur la plateforme SIDES des conférences
° Inscriptions des étudiants et paramétrages
° Démarrage de la conférence dans la salle
- Gestion des stages hospitaliers :
° Gestion des attestations de validation de stages
° Saisie des validations de stages dans la base de données (APOGEE)
° Organisation des examens oraux de stages :
> Transmission des groupes d'étudiants aux jurys
> Collecte des notes
- Gestion des évaluations des enseignements et des stages :
° Traitement des évaluations
° Transmissions aux enseignants ou Chefs de services hospitaliers
- Gestion des examens :
° Organisation des épreuves
° Surveillance
° Traitement des résultats
° Organisation des jurys de délibération
- Délivrance de documents administratifs (certificats de scolarité, relevés de notes,.)
- Gestion des dossiers de transfert :
° Renseignement des usagers
° Réception de dossiers et étude de leur recevabilité
° Préparation de la commission de transfert
- Accueil physique et téléphonique
- Participation à l'organisation des épreuves classantes nationales (dont les épreuves préparatoires)
- Participation aux différentes tâches transversales : archivages, organisation des élections,.
Conditions particulières d'exercice : Contraintes horaires en période d'inscriptions et d'examens
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Disponibilité et réactivité, Adaptabilité et autonomie, Sens de l'analyse et force de proposition, Maîtrise de la base de données CASPER, Outils informatiques standards de bureautique,Confidentialité, Maîtrise plateformes numériques : MOODLE, SIDES, Bon relationnel et sens du travail en équipe, Techniques de secrétariat, Sens du service public
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Sorbonne Universite
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d une importante autonomie de mise en ?uvre de la stratégie de l université dans leur périmètre sur la base d un contrat d objectifs et de moyens.
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Estimation basse
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureSalaire brut estimé
26 300 € / an 2 192 € / mois 14,45 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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